SG - SIRCOM - Chef/Cheffe de projet événementiel H/F

Référence : MEF_2025-26535

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service de la communication (SIRCOM)
    Ministères économiques et financiers
  • Localisation : Paris (75), France
Domaine : Communication
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous l’autorité du chef de bureau du BAGE et de ses adjoints, le/la chef(fe) de projet événementiel assure, la prise en charge des différents types d'événements et organise les visites guidées de Bercy. Les principales activités sont :

- rédiger le cahier des charges des besoins informatiques, audiovisuels, matériels, graphiques d’un projet événementiel;
- passer les commandes auprès des prestataires internes ou externes (agences événementielles, imprimeurs, fabricants...) ;
- établir les feuilles de mission des équipes techniques ;
- coordonner la mise en place logistique des événements et expositions;
- organiser et réaliser des visites de Bercy (inscription, modalités pratiques, visite guidée) ;
- participer à la mise en place logistique (participation aux tâches concrètes d’installation) ;
- contrôler la bonne mise en place de tous les éléments nécessaires au déroulement de la manifestation ;
- rédiger les comptes-rendus des réunions logistiques ;
- tenir le calendrier des expositions ;
- assurer le suivi des prêts de matériel ;
- prendre en charge l’envoi des invitations numériques des événements et colloques via la plateforme numérique Evenium ;
- participer aux réunions avec les commanditaires.
Par ailleurs, compte tenu de la diversité des tâches dévolues au BAGE, il/elle sera attendu(e)
une grande polyvalence sur les missions événementielles.

Profil recherché

Le/la candidat(e) doit maîtriser les techniques événementielles, être organisé(e), réactif(ve), avoir l'esprit d'initiative et faire preuve d'autonomie. Un imprévu étant toujours envisageable, le/la chef(fe) de projet événementiel doit faire preuve de sang-froid, de patience et savoir gérer son stress.

Travaillant de concert avec différents prestataires et l'équipe chargée de l'événementiel, il/elle doit faire preuve de capacités relationnelles incontestables. Une expérience en agence événementielle et/ou dans une institution publique serait un plus.

Informations importantes à l'attention des candidats : Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Personnes à contacter

stephane.fusier@finances.gouv.fr
yann.gombert@finances.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du secrétariat général, le service de la communication (Sircom), composé d’une centaine d’agents, est chargé d'élaborer la stratégie de communication interne et externe des ministères en liaison avec les cabinets ministériels, les directions et les services.

Il assure l’information sur les politiques publiques mises en œuvre par les ministères et contribue à la valorisation de leurs métiers, de leur action et de leur marque-employeur auprès de l’ensemble des publics (particuliers, entreprises, agents). Pour ce faire, le service s’appuie sur l’ensemble des expertises, des métiers et supports de communication dont il dispose : relations avec la presse, veille et analyse des médias, études et sondages, production et diffusion de contenus numériques sur les sites internet et intranet et les réseaux sociaux, diffusion de lettres d’information, élaboration et pilotage de campagnes de communication, organisation d’événements, créations graphiques et éditions.

À propos de l'offre

  • Certaines commandes provenant notamment des cabinets ministériels peuvent être passés dans l'urgence et nécessitent des qualités de réactivité et de disponibilité. Certaines missions peuvent nécessiter des astreintes en dehors des horaires de badgeage.

    Télétravail possible en fonction du calendrier événementiel. Manutention importante lors des événements.

  • Articles L.332-2-2 L.332-4

  • Vacant à partir du 24/11/2025

  • Chargée / Chargé de création graphique

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