SG / IGPDE : Assistante / Assistant de direction H/F
Référence : MEF_2025-23511
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE)
Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté Numérique (MEFSIN) - Localisation : Val de Marne (94), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le (ou la) candidat(e) exercera des tâches d'assistant(e) consistant notamment à assurer prioritairement le secrétariat de la Directrice générale et en complément des 2 directrices de bureau (Études et Actions de modernisation) :
En appui de la Directrice générale il/elle est notamment en charge :
- de la préparation des rendez-vous (établissement des dossiers, collecte des données, synthèse,...)
- de l'aide à la priorisation des missions et activités
- des relations avec le cabinet et le secrétariat du SG et SGA du MEFSIN
- du soutien pour ce qui concerne les applications usuelles (Sirhius, Dossiel, Estève)
- de l'organisation et la préparation des réunions de service, réservation de salles
- de l'organisation et la gestion des missions et déplacements
En appui globale de la direction :
- l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs
- la gestion des agendas, prise et organisation des rendez-vous
- la réalisation de différents travaux de secrétariat (courrier, mise en forme de documents, envoi et diffusion après signature)
- la gestion du courrier
- la gestion des courriels reçus dans la boite fonctionnelle
- l'archivage sur réseau des dossiers et notes signés
- le suivi des dossiers dans Dossiel
- la restitution des séminaires du CHEDE (en collaboration avec le département Deveco).
Profil recherché
Le poste requiert des compétences nécessaires pour la tenue du secrétariat : rigueur dans le suivi des dossiers, fiabilité, sens de la confidentialité et de la discrétion, capacité à gérer les priorités, méthode, organisation, réactivité, aisance relationnelle, adaptabilité, sens de l'anticipation, connaissance indispensable de l'organisation du fonctionnement des ministères économiques et financiers..., ainsi que des compétences rédactionnelles et la maîtrise des outils bureautiques (Outlook, World, Excel, Power Point, Dossiel, Estève) nécessaires pour la production et le suivi des dossiers en propre.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
L’IGPDE est un opérateur de formation continue relevant du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique. Il accueille chaque année, en ligne ou sur le site, plus de 30 000 stagiaires. Il est également une structure de recherche en gestion publique et en histoire économique.
Au-delà des formations classiques et des préparations aux concours administratifs, il a pour vocation de promouvoir, par des produits innovants et de haut niveau, une culture économique et de développer des activités de diffusion des savoirs, à l'adresse d'un large public qui dépasse celui de la fonction publique (séminaires d'expertise, colloques internationaux, conférences, rencontres professionnelles, journées d'études ou ateliers spécialisés).
À propos de l'offre
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Disponibilité et discrétion.
Bureau non partagé. -
Art. L332-2
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Assistante / Assistant de direction
