SG-Assistant(e) auprès de la Structure Régionale d'Appui Occitanie et Centre-Val de Loire/N-Aquitaine
Référence : MEF_2024-19843
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat général (SG)
Ministère de l'économie, des finances et de l'industrie - Localisation : Haute Garonne (31), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du bureau SRH-3C, la structure régionale d'appui (SRA) d'Occitanie et la SRA de Centre-Val de Loire/Nouvelle Aquitaine gèrent un budget de 8,7 millions d'euros pour les politiques sociales et les conditions de travail de la région. Elle assure également le pilotage logistique et immobilier pour les différents sites et pour les agents répartis sur les 31 départements.
Encadré(e) par la responsable SRA OCCITANIE, vous intégrerez une équipe d'assistants chargés :
- du contrôle et de la validation des dépenses émanant des demandes des pré-prescripteurs de la sous-direction implantés dans votre périmètre régional, dont celles des délégations départementales de l'action sociale, des comités sociaux d'administration (CSA) et des formations spécialisées de la région (demande d'achat, engagement juridique, service fait, création de tiers) dans l'outil ""Chorus-formulaires"";
- de la création des demandes d’avance ;
- de la mise en paiement directe de certaines dépenses ;
- de l'établissement des recettes non fiscales ;
- de la participation à l'analyse des restitutions et au suivi de la consommation des crédits sur l'UO régionale via le progiciel CHORUS et les tableaux de suivi locaux;
- du traitement et de la gestion des frais de missions (Chorus-DT);
- du traitement des prêts sociaux et autres aides financières par le biais de Chorus-formulaires (en fonction de l'organisation du service).
- de la gestion et du suivi des dépenses des cartes Achat
Votre mission consistera plus particulièrement à communiquer aux services métiers sur les thématiques immobilières, financières, informatiques pour la région Occitanie. Par ailleurs, vous aurez en charge le traitement des aides pécuniaires, prêts sociaux et subventions ""séjours enfants"" des deux régions. Le poste sera localisé à la future cité administrative de Toulouse ( Cité Administrative Le Maresquier, Jolimont).
Dans le cadre de vos missions vos interlocuteurs seront multiples : agents des services de la DRFIP compétents en matière comptable (centre de gestion financière), interlocuteurs réseaux à savoir le service social, le service d'action sociale, le service des animateurs des politiques ministérielle de prévention (APMP).
Les missions décrites dans cette fiche peuvent évoluer selon les nécessités de service.
Profil recherché
- Connaissance de l'environnement professionnel à acquérir.
- Connaissance des principes de la LOLF
- Connaissance de l'outil ""Chorus-formulaires"", CHORUS et CHORUS DT préférables
- Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel
- Maîtriser les délais.
- Rigueur et discrétion
- Savoir rendre compte
- Adaptabilité/ travail en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Formations générales
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La sous-direction des politiques sociales et des conditions de travail (SRH3) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers élabore et met en œuvre la politique d’action sociale au profit de l’ensemble des agents en activité ou retraités, ainsi que la politique de santé et sécurité au travail pour les agents en activité. Elle comprend trois bureaux.
En son sein, le bureau SRH-3C des Ressources internes assure la définition, l'allocation et la gestion des moyens destinés aux 700 agents et 250 sites de la sous-direction; plus généralement, le bureau est compétent pour tous les dossiers transversaux de la sous-direction. Le bureau SRH-3C est composé de 5 secteurs en centrale et de 12 structures régionales pour assurer la gestion des moyens budgétaires (130 M€ sur le programme 218), des ressources humaines, l'organisation du cadre de vie professionnel de la sous-direction (informatique, immobilier - implantations locales et travaux, logistique, matériels, déplacements professionnels) et la communication interne et externe de la sous-direction. Il compte 84 agents : 39 en administration centrale et 50 en chefs-lieux de régions dans les structures régionales d'appui (dont l'activité et le périmètre d’intervention sont cadrés par un guide métier général et détaillés par des fiches de procédure).
Descriptif du service
"Chaque année, le MEFI consacre près de 130 M€ du programme 218 aux politiques d'action sociale, de santé et sécurité au travail dont 40 M€ sont déconcentrés dans des unités opérationnelles régionales pilotées par les structures régionales d’appui (SRA). Parmi ces crédits, figurent ceux dédiés aux conseils départementaux de l'action sociale (CDAS)(restauration, logement, vacances, petite enfance, secours, santé et sécurité, prévention médicale) et aux Conseils sociaux d'administration -CSA-et leurs formations spécialisées -FS- pour la santé et sécurité au travail. Les SRA assurent, en sus de la gestion budgétaire et comptable des crédits de la sous-direction en région, l'organisation et le pilotage des fonctions supports pour les réseaux métiers d’action sociale et santé sécurité dans chaque département.
"
À propos de l'offre
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L'équipe de la SRA Centre Val de Loire / Nouvelle Aquitaine est composée de :
- 1 responsable
'- 3 assistants et un adjoint à Bordeaux
'- 2 assistant(e)s à Poitiers (dont 1 en cours de recrutement)
L'équipe de la SRA Occitanie est composée de: 1 responsable, 1 adjoint et 3 assistants
Des contraintes de service sont à prendre en considération en raison de la clôture budgétaire à compter de mi-novembre .
- Déplacements ponctuels possibles dans la région ou à Paris.
- Pic d'activité en fin de gestion.
- Permis B requis." -
Article L332-2
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé de prestations financières