SGAE - Chargé(e) de logistique et de maintenance, chauffeur (RHM) H/F

Au titre des travaux de reprographie et de maintenance, il/elle sera chargé(e) de :

- Reproduire en nombre, par photocopie ou tirage, des documents papier ;

- Contrôler la qualité de l’impression et de la finition des documents ;  

- Exécuter des opérations de façonnage et de conditionnement ;

- Réparer des pannes mineures, identifier des pannes graves et contacter la maintenance ;

- Assurer la gestion des stocks de papier et assurer l'approvisionnement des photocopieurs du service.

Au titre des missions et travaux de logistique et de maintenance, le/la titulaire du poste sera chargé(e) de :

- Assurer la gestion du bâtiment
(vérifier l’état des matériels - veiller à l’état des locaux) ;

- Assurer la supervision de l’entretien des locaux, et à ce titre, réaliser les interventions de premier niveau pour certaines prestations ;

- Assurer l’interface technique entre les utilisateurs et les services de la Première ministre pour tout ce qui a trait la gestion du bâtiment (signalement des incidents, demandes d’intervention…).

- Assurer l'accueil des prestataires et suivre la réalisation de ces prestations ;

- Recenser, suivre les interventions et procéder aux relances si nécessaire (relais des services de la Première ministre)  ;

- Manipuler du mobilier ;

- Acheminer de manière ponctuelle des plis urgents entre le SGAE et les diverses administrations ;

- Participer à l’organisation des réunions et réceptions au sein du service (organisation des salles, rangement et remise en état) ; 

- Distribuer des produits, des fournitures aux agents demandeurs ;

- Assurer le suivi administratif des mouvements de stocks, procéder aux inventaires. Procéder aux achats nécessaires grâce à la carte achat ;

- Assurer la signalétique des bureaux du service.

 Au titre des missions de chauffeur, il/elle sera chargé(e) de :

- Conduire les personnels de direction lors de leurs déplacements professionnels en veillant à la sécurité et à l'agrément du trajet ;

- Opérations d’entretien courant du véhicule de service (niveaux, pression des pneus, propreté, essence,…) ;

- Mener des missions de liaison et de livraison ;

- Assurer une permanence en fonction des besoins.

Enfin, le/la titulaire du poste peut être amené(e) à réaliser d’autres tâches en rapport avec ces missions et à apporter son concours à l’exécution des autres missions et activités du bureau.