SGAE - Secrétaire-Assistant(e) du Secrétaire général et Conseiller spécial
Référence : MEF_2024-19765
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat général des affaires européennes (SGAE)
Ministères économiques et financiers - Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les principales activités du poste consistent, en binôme avec la seconde assistante, à :
- préparer le planning de travail du Secrétaire général et du Conseiller spécial (gestion des agendas, suivi des échéances...) en lien et ses collègues assistantes du SG des Services du Premier ministre et les secrétariats des Secrétaires généraux adjoints et Conseillers et les différents bureaux du SGAE ;
- assurer l'organisation des réunions et des déplacements du Secrétaire général et du Conseiller spécial ;
- assurer le suivi en lien avec les assistantes des Secrétaires généraux adjoints de la préparation des dossiers en prévision des entretiens et des réunions à venir ;
- organiser au quotidien l'accueil physique et téléphonique ;
- mettre en forme des supports écrits (courriers, notes, tableaux et autres documents) et de présentation (Powerpoint) ;
- traiter le courrier et en assurer la diffusion interne (notamment avec les secrétariats des SGA) et externe et le classement ;
- assurer la circulation de l'information avec l'ensemble des secteurs du SGAE ;
- classer par thème les dossiers du Secrétaire général, du Conseiller spécial et des Chargés de mission et suivre les versements au Centre de documentation ;
- gérer les aspects logistiques (réservation de salles de réunion, reprographie, classement, fournitures…).
Profil recherché
Le/la candidate devra faire preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion et disposer d'expériences antérieures équivalentes.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
sgae.recrutement@sgae.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Service du Premier ministre chargé de la coordination interministérielle pour les questions européennes et de l'OCDE, le SGAE :
- instruit et prépare les positions exprimées par la France au sein des institutions de l’Union européenne ainsi que de l’OCDE. Il assure la coordination interministérielle nécessaire à cet effet. Il transmet les instructions du Gouvernement aux agents chargés de l’expression des positions françaises auprès de ces institutions ;
- assure la mise en œuvre des règles du droit de l’UE ainsi que le suivi interministériel de la transposition des directives, en liaison avec le Secrétariat général du Gouvernement (SGG) ;
- veille à la mise en œuvre, par l’ensemble des départements ministériels, des engagements souscrits par le Gouvernement dans le cadre des institutions européennes ;
- assure, avec le SGG, la mise en œuvre des procédures qui incombent au Gouvernement pour l’application de l’article 88-4 de la Constitution ;
- coordonne, avec le ministre chargé des affaires européennes, le dispositif interministériel permettant l’information des membres du Parlement européen sur les positions de négociations du Gouvernement ;
- coordonne le dispositif interministériel de suivi de la présence française au sein des institutions européennes
Dans ce cadre, le SGAE travaille en liaison étroite avec la RPUE, à qui il transmet les positions françaises sur les questions européennes.
Descriptif du service
Le secrétariat du Secrétaire général assiste le Secrétaire général, son Conseiller spécial et deux chargés de mission.
Il est composé de deux secrétaires assistantes.
À propos de l'offre
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Exercice en binôme et en liaison avec le second secrétariat du Secrétaire général situé dans les Services du Premier ministre.
Travail en brigade
Le poste est habilité SECRET-FR et CONFIDENTIEL-UE.
Le/la titulaire devra donc faire l'objet d'une procédure d'habilitation. -
Titulaires ou contractuels Art. L.332-2,2°
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
