SGAMI 35 - Gestionnaire des dépenses courantes – CSP Chorus
Référence : MINT_BA035SGC-88210
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : SGAMI OUEST
- Localisation : SGAMI OUEST - RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Au sein du Centre de service partagé CHORUS de la direction de l'administration générale et des finances, vous êtes chargé de traiter et inscrire dans le logiciel budgétaire et comptable Chorus les opérations financières émanant des services prescripteurs de police et des unités de gendarmerie de la zone Ouest.
Vos missions :
- Traitement des demandes d’achat pour créer les engagements juridiques et adresser les bons de commandes aux fournisseurs, en veillant au respect des normes comptables = 25 %
- Contrôle et saisie de la certification du service fait = 15 %
- Traitement des factures pour créer les demandes de paiement auprès du comptable public, dans les meilleurs délais, en s’assurant de la qualité comptable des documents à traiter, des montants, de la TVA, des imputations...etc = 50 %
- nettoyage des flux et archivages = 10 %
La répartition des activités peut varier en fonction de l’actualité.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le CSP CHORUS agit en tant que prestataire de services, liés à l’exécution budgétaire et comptable, pour le compte des régions de gendarmerie, des services de police de la zone de défense et de sécurité Ouest et des services qui lui ont fait une délégation de gestion.
Il en assure le soutien, dans ce domaine, et tient un rôle essentiel dans l’animation du réseau financier relevant du périmètre de compétence du SGAMI Ouest.
Il met en application les mesures du contrôle interne comptable.
Composition et effectifs du service
En 2024 : 96 agents partagés en 3 sections.
- Dépenses courantes et recettes (65 personnes)
- Dépenses bâtimentaires (20 agents)
- Audit et contrôle (10 agents).
Chaque section est divisée par pôles composés d’une équipe allant de 3 à 12 personnes. Le pôle région, composé de 34 agents, est divisé en 4 secteurs
Liaisons hiérarchiques
Directrice et directrice adjointe de la DAGF
Responsable du CSP, adjoints du CSP, chefs de pôle/secteurs
Liaisons fonctionnelles
Principaux partenaires externes : DRHFS, DGGN, DEPAFI, DRFIP d'Ille et Vilaine, services de gendarmerie et services de police de la zone de défense Ouest, divers créanciers et fournisseurs.
Gérant budget opérationnel de programme zonal
Gérants budget des régions de gendarmerie de la zone de défense et de sécurité Ouest.
Partenaires internes : cabinet SGA, tous bureaux du SGAMI.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel : niveau maitrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau pratique-requis
Savoir analyser : niveau pratique - à acquérir
Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - à acquérir
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
Savoir s'adapter : niveau initié - requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis
Savoir accueillir : niveau pratique-requis
Rigueur et méthode : niveau pratique - requis
Autres :Logiciel CHORUS / niveau pratique – à acquérir
Vos perspectives :
Tous les métiers de la chaîne de la dépense : acheteur, responsable des engagements juridiques, contrôleur de gestion, gestionnaire de projets. Au sein du bureau, à mesure de vos acquisitions de compétences, vous pourrez vous voir confier le suivi de dossiers spécifiques ou évoluer vers les missions de responsable des engagements juridiques (REJ) ou responsable de demandes de paiement (RDP), relevant du groupe RIFSEPP 1
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
SGAMI OUEST/Direction de l'administration générale et des finances/ CSP Chorus - 28 rue de la Pilate - 35136 Saint-Jacques de la Lande
Domaine(s) fonctionnel(s)
Gestion budgétaire et financière
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Gestionnaire des dépenses et des recettes GBF 009A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Réactivité aux différentes sollicitations internes au service et externes avec les services prescripteurs et les services de l’Administration financière,
Aptitude à la communication écrite et orale,
Rigueur dans le suivi des dépenses dans les différents tableaux prévus à cet effet,
Savoir rendre compte à la hiérarchie,
Dans le cadre de vos fonctions, vous disposez d’une licence Chorus. Une connaissance de l’environnement Chorus est appréciée. Cependant, les débutants sont les bienvenus : Une formation interne est assurée à la prise de poste, et le travail en équipes favorisent une montée en compétence rapide.
Télétravail possible.
Durée attendue sur le poste : Trois ans
Qui contacter :
La cheffe du CSP CHORUS : tél : 02 56 01 65 49
L’adjointe de la la cheffe du CSP CHORUS: tel : 02 56 01 65 11
L’adjoint de la cheffe de la section dépenses courantes et des recettes : tél : 02 56 01 65 46
Liste des pièces requises pour déposer une candidature sur le site :
FORMULAIRE DE MOBILITE + CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES pour titulaires et contractuels :
voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Fondement juridique : 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de prestations financières
