SGAMI EST 57 - Chef(fe) adjoint(e) du Bureau Administration et Logistique (ST)

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Gestion et pilotage du bureau :
Suppléer le chef(fe) de bureau lors de ses absences et l’appuyer dans le suivi quotidien.
Suivre et fiabiliser les indicateurs en lien avec la mission pilotage.
Créer, mettre à jour et consolider les tableaux de bord de l’activité du bureau.
Produire des reportings à destination de la hiérarchie.
Réaliser le contrôle interne financier du Département Achats Finances.

Suivi RH et appui aux départements :
Assurer le suivi RH du bureau : heures supplémentaires, congés, télétravail, documents RH.
Appuyer les chefs de départements dans le traitement de dossiers spécifiques.
Représenter le bureau ou la direction dans des manifestations (salons, rencontres, événements).
 
Gestion des marchés et des activités logistiques :
Rédiger les expressions de besoins en lien avec les autres bureaux de la DEL ou les régions (marchés mutualisés).
Participer à l’analyse des offres, négocier les conditions financières si prévues, et rédiger les rapports et procès-verbaux.
Définir et schématiser les flux logistiques (quotidien et crise).
Élaborer et suivre un plan d’actions en situation de crise.
Conduire des projets spécifiques confiés par la hiérarchie selon le contexte et les priorités.

Toutes autres activités en lien avec les attributions du BAL pourront être confiées.

Activités du service
Votre environnement professionnel :
La direction de l'équipement et de la logistique traite les domaines de l'habillement, des matériels techniques, de l'armement et des moyens mobiles des services de police et, pour partie, de la gendarmerie nationale, de la zone de défense Est.
La direction est constituée de 3 bureaux :
* le Bureau de l’Administration et de la Logistique (BAL) qui assure le soutien administratif, financier et logistique des services. Il dispose d’un guichet unique (département capacitaire logistique) à l’attention des utilisateurs ;
* le Bureaux des Moyens Mobiles qui assure la coordination des ateliers de son ressort ;
* le Bureau de l’Armement et des Munitions qui assure la distribution du matériel d’armement, le contrôle et la maintenance des armes de son ressort.
Composition et effectifs du service :
35 personnes pour le BAL dont 7 affectées au pôle logistique (1 Chef de département, 1 chef de pôle et 7 gestionnaires logistique (dont 2 sur Dijon)).

Liaisons hiérarchiques :
Directeur de la DEL Adjoint et Adjointe au Directeur de l'Équipement et de la Logistique Chef(fe) de Bureau de l'Administration et de la Logistique

Liaisons fonctionnelles :
Bureaux au sein de la DEL
Autres directions du SGAMI
Services de police et de gendarmerie
Préfectures