SGAMI-Gestionnaire courrier et accueil polyvalent-Gestionnaire de formation

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Pour l’activité « gestion du courrier et accueil »
Cette mission vise à garantir le bon fonctionnement des activités administratives au profit de l’ensemble des bureaux de la direction des ressources humaines situés sur le site de Bois Labbé.
A - Gestion du courrier
- Réception, tri et distribution quotidienne du courrier entrant et des parapheurs ;
- Affranchissement et envoi du courrier sortant ;
- Gestion des colis et des courriers recommandés ;
- Coordination avec les services internes pour garantir un traitement rapide et efficace des correspondances ;
- Coordination avec les services internes pour la gestion des stocks de fournitures.
B – Accueil
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs de la préfecture de zone – SGAMI Ouest ;
- Accueil et orientation des prestataires externes.
Pour l’activité « gestion de la formation »
La cellule formation est chargée d’assurer le suivi des formations des agents de toutes filières et catégories affectés au sein de la préfecture de zone - SGAMI Ouest Entité des programmes 152, 176 et 216 (environ 900 agents).
Sous l’autorité de l’adjoint au chef BPATS, vous participez sur le temps consacré à la formation à :
L’organisation administrative, logistique et budgétaire des formations ;
L’alimentation et le suivi des tableaux de bord de la formation ;
La tenue et mise à jour de l’applicatif Dialogue 2 – module Formation ;
La gestion des demandes de stage de scolaires et l’accueil des stagiaires au sein des services de la préfecture de zone - SGAMI Ouest.
Vous travaillez étroitement avec :
Les bureaux ou secrétariats des directions de la préfecture de zone - SGAMI Ouest ;
Les cellules internes du bureau des personnels administratifs, techniques et scientifiques (BAPTS) de la préfecture de zone - SGAMI Ouest ;
L’ensemble des partenaires institutionnels du MININT ;
Les organismes privés de formation.
Votre environnement professionnel
Activités du service
La direction des ressources humaines de la préfecture de zone - SGAMI Ouest est implantée sur 3 sites (La Pilate et Bois Labbé à Rennes et Les Mûriers à Tours). Elle assure la gestion des personnels actifs et scientifiques de la police nationale, des personnels civils (administratifs, techniques, contractuels)
de la police et de la gendarmerie nationale sur la zone de défense et de sécurité Ouest,
soit 20 départements, ainsi que la préparation de la paie et des indemnités de ces fonctionnaires y compris des personnels des préfectures. L’activité de la direction comprend également l’organisation des concours et des examens professionnels.
Composition et effectifs du service
La direction des ressources humaines compte 5 bureaux zonaux : BPAAR, BPATS, BZAM, PESE et bureau zonal du recrutement (ce dernier étant situé à Tours) et une cellule formation.

Elle compte environ 160 agents de la filière administrative dans les catégories A, B et C.