SGAMI OUEST - ASSISTANT ACHETEUR PUBLIC FOURNITURES COURANTES ET SERVICES (FCS)

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Au sein de la section FCS, vous êtes en appui pour la rédaction et le suivi des marchés. A ce titre vous :
- participez au recensement des besoins auprès des services PN et GN pour les marchés nationaux (SAILMI), zonaux (SGAMI) et régionaux (PFRA) ;
- diffusez auprès des services opérationnels les informations propres aux marchés et à leur mode opératoire (bons de commande, marchés subséquents…) ;
- apportez aide et conseils nécessaires aux services en matière de commande publique, enregistrez leur demande que vous transmettez aux acheteurs lorsque vous n’êtes pas en mesure de répondre directement ;
- renseignez les services en matière de commande vers la centrale d’achat UGAP,
- rédigez les comptes-rendus des réunions auxquelles vous assistez, des projets de courriers, de modifications contractuelles ou des pièces de marché sur la base des éléments transmis par les acheteurs,
- participez aux actions liées aux procédures d’achat (sourcing, choix de la procédure d’achat, rédaction des pièces administratives, mise en ligne des consultations, ouverture des plis, analyses des offres, décision d'attribution, information des candidats non retenus, demande d'engagement juridique, notification des marchés aux candidats retenus),
- rédigez les actes administratifs liés à l’exécution des marchés (marchés subséquents, modifications contractuelles, suivi d’exécution des marchés),
- alimentez les outils de suivi (APPACH, PLACE et outil de suivi des indicateurs).
Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Au sein de la direction de l’administration générale et des finances, le bureau zonal des achats et des marchés publics (BZAMP) pilote la politique achat du SGAMI Ouest et gère les procédures marché, du sourcing au suivi des modifications contractuelles.
Il met en œuvre et assure le suivi juridico-administratif des procédures contractuelles conformément aux orientations de la politique achats du ministère de l’intérieur au bénéfice des services de la zone de défense et de sécurité Ouest (police, gendarmerie, préfectures, sécurité civile).
Il anime la filière achat du SGAMI Ouest par le conseil aux directions ou aux services opérationnels.
Il assure la représentation auprès des partenaires externes (fournisseurs, DEPAFI, SAILMI, PFRA, UGAP).
Il conduit la veille économique et réglementaire en matière de marchés publics.
Correspondant des services de la zone, le BZAMP optimise la fonction achat, contribue à la performance, veille au respect des processus.
Par ailleurs, il assure l’examen juridique des procédures pré-contentieuses liées aux difficultés d’exécution des marchés pour le compte des services en procédant à l’analyse juridique et au suivi des mémoire en réclamation.