SGAMI Ouest-Gestionnaire de dépenses-pôle travaux et entretien bâtimentaire-CSP Chorus

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein de la section dépenses bâtimentaires du CSP CHORUS, et sous l’autorité de la cheffe de pôle travaux et entretien bâtimentaire, vous êtes chargé-e de traiter et inscrire dans le logiciel budgétaire et comptable Chorus les opérations financières relatives à l’investissement immobilier, aux travaux et à l’entretien bâtimentaire  pour l’ensemble des services de police et gendarmerie de la zone de défense Ouest (programmes : 152, 161,176, 216, 303, 348, 349, 354 et le CAS 723). Ces dépenses recouvrent notamment les constructions neuves, les agrandissements,la sécurisation,la maintenance bâtimentaire
Vos missions :
- Engager la dépense : traitement des demandes d’achat (DA) simples et complexes via le logiciel place et/ou pour des autorisations d’occupations temporaires du domaine public (AOT) pour créer les engagements juridiques (EJ) et adresser les bons de commandes aux fournisseurs (automatisés), en veillant au respect des normes comptables.
- Traiter les factures : création des demandes de paiement (DP) dans les meilleurs délais, en s’assurant du respect de la réglementation en vigueur, puis validation auprès du comptable assignataire du SGAMI Ouest.
- Analyser les intérêts moratoires (IM) en cas de retard de paiement et passer les écritures correctives.
- Procéder au nettoyage des flux simples et archivages.
- Rédiger des fiches de présentation pour les engagements juridiques de plus de 70 000 € HT nécessitant un visa du supérieur hiérarchique ».
- Assurer le suivi patrimonial des biens immobilisés : détection et création des fiches immobilisation en cours .
- Accompagnement des services prescripteurs.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le CSP CHORUS agit en tant que prestataire de services, dans l’exécution budgétaire et comptable, pour le compte des régions de gendarmerie, des services de police de la zone de défense et de sécurité Ouest et des autres services qui lui ont fait une délégation de gestion.
Il en assure le soutien, dans ce domaine, et tient un rôle essentiel dans l’animation du réseau financier relevant du périmètre de compétence du SGAMI Ouest.

Il met en application les mesures du contrôle interne comptable.
Composition et effectifs du service
En 2025: 95 agents :1 cheffe du CSP et 94 agents partagés en 3 sections :
- Dépenses courantes et recettes (62 agents) 
- Dépenses bâtimentaires (22 agents)
- Audit et contrôle (10 agents)
Chaque section est divisée par pôles composés d’une équipe allant de 3 à 12 personnes.
Liaisons hiérarchiques :
Cheffe de pôle travaux et entretien batimentaire, chef de la section dépenses bâtimentaires, cheffe du CSP et adjointe
Directrice et directrice adjointe de la DAGF.