SGAMI SO - Agent administratif et comptable
Référence : MINT_BA033SGC-95435
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : SGAMI SUD-OUEST
- Localisation : SGAMI SUD OUEST
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Votre environnement professionnel :
Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major
Vos activités principales :
- Demander la création des nouveaux fournisseurs dans l'application CHORUS.
- Créer des demandes d'achat appropriées (marché, hors marché, externalisation) par fournisseur à partir de CHORUS FORMULAIRE
- Assurer la diffusion des engagements juridiques (commandes) aux ateliers et au secteur approvisionnement de l'AR 33
- Assurer le suivi de la liquidation des engagements juridiques
- Effectuer le "service fait" dans l'application CHORUS FORMULAIRE
- Mensuellement, contrôler l'exécution des achats marché, hors marché, par carte achat niveau 1 et 3 détenues au BZGMM.
- Actualiser le suivi des marchés fournisseurs et contrats divers du BZGMM ( pièces détachées, ingrédients, consommables outillage, chaîne de CT, valises diagnostic, appareil de climatisation, fontaines de nettoyage…)
- Facturer les prestations closes sur l'application VULC@IN
- Contrôler et organiser le tri des factures par service PN, unités de gendarmerie, services conventionnés
- Assurer le suivi des dépenses effectuées par parc automobiles (services PN, unités de gendarmerie, services conventionnés
- Facturer, en liaison avec la DAGF, les prestations effectuées au profit des unités de gendarmerie et services conventionnés
- Contrôler et effectuer le "service fait" des prestations réalisées au profit des services de PN, dans les CSAG de la Nouvelle Aquitaine
Composition et effectifs du service :
BZGMM : 90 personnes
(Dont 6 au secteur comptabilité- finances- pré-contentieux)
Liaisons hiérarchiques :
Chef de secteur
Liaisons fonctionnelles :
- DAGF
- Services de police et unités de gendarmerie de la compétence du SGAMI SO
- Services du SGAMI SO
- Services autres conventionnés
- Autres secteurs de l'Atelier régional
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique / requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau initié / requis
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique / requis
- Savoir rédiger : niveau initié / requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau initié / requis
Savoir-être :
- Savoir s'adapter : niveau pratique / requis
- Rigueur et méthode : niveau pratique / requis
Vos perspectives :
Évolution dans la filière administrative par concours ou par avancement au choix
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
SGAMI Sud-Ouest
89 Cours Dupré de Saint-Maur
BP 30091
33041 BORDEAUX
Code RMFP : FPFIP003
Code REMI : LOG002A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Utilisation d'outils informatiques évolués
- Capacité à gérer des contacts à différents niveaux
- Goût pour l'analyse - Faculté d'adaptation à l'évolution des logiciels spécifiques
Qui contacter ?
Chef du BZGMM 05 57 19 43 40 sgami-so-del-bzgmm@interieur.gouv.fr
Chef section RH 05 56 99 72 24 sgami-so-del-bzga-pers@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse suivante :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Fondement(s) juridique(s) du recrutement sur contrat, le cas échéant :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) -
Vacant à partir du 10/01/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières
