SGAMI SO - ASSISTANTE DE DIRECTION – RPCA ADJOINT - MANDATAIRE SUPPLÉANT

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :
1) Toutes tâches inhérentes à la tenue d'un secrétariat de direction et notamment :
 
- Suivre l’agenda de la direction, planifier, préparer les dossiers de réunions et assurer leurs suivis,
- Prendre en charge l’ensemble des aspects logistiques de la fonction de référente RH de proximité auprès de la direction des ressources humaines.
- Assurer la gestion et le suivi mensuel du budget du service, sous l’autorité et la validation du directeur.
- Gérer la boîte mail fonctionnelle du service, (lecture, écriture, archivage mensuel)
- Etablir les ordres et états des frais de missions et de stages de la direction et agents de la DAGF (logiciel CHORUS DT)
 
2) Activités inhérentes à la suppléance de la RPCA (Responsable programme carte achats) Adjointe :
 
Sous l’autorité du responsable de programme carte achats :
 - Assurer le référencement fournisseurs, le déploiement, le traitement et le suivi cartes achats,
- Vérifier la conformité et la traçabilité des procédures suivies,
- Suivre les actions rectificatives et contribuer à l’évaluation des procédures de contrôles.


3) Activités inhérentes à la suppléance de la Régie (Mandataire suppléante) :
 
Sous l’autorité du Régisseur :
- Assurer la tenue de la comptabilité quotidienne, mensuelle et annuelle
- Contrôler les pièces justificatives avant de payer les dépenses autorisées
- Veille à la sécurité et à l’ouverture de la régie (gestion du coffre, versement des fonds au Trésor Public)
- Suivre la comptabilité sur logiciel spécifique LORRAIN-NG
- Rédiger des correspondances simples
- Établir les dossiers de Services d’Ordre Indemnisés (recettes liées à la mise en place de services d’ordre lors de manifestations sportives ou culturelles, escortes transports exceptionnels)
- Établir les dossiers de Liaisons d’alarmes (Télésurveillance)
- Contrôler les dossiers de frais de déplacement des services de Police de la zone de défense Sud-Ouest
- Contrôler les dossiers de frais de changement de résidence
- Réaliser le suivi d’activité de la régie.

Votre environnement professionnel :
 Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.


Activités du service :

Placés sous l'autorité des préfets de zone, les secrétariats généraux pour l'administration du ministère de l'Intérieur (SGAMI) sont dirigés par les préfets délégués à la défense et la sécurité (PDDS) ; ils ont été créés en 2014 dans le contexte de la modernisation de l'action publique par la mutualisation à l'échelon zonal des ressources de soutien.