SGAMI SO : Gestionnaire financier marchés publics

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :
Placé sous l’autorité du chef (fe) BZAC, sur l'ensemble de la zone Sud-Ouest, en lien étroit avec l'ensemble des acteurs de la chaîne de la dépense immobilière (chefs de projets, régions de gendarmerie, conducteurs travaux, bureau de la commande publique, plateforme Chorus et les fournisseurs) :
- Il assure la gestion administrative et financière des marchés publics relatifs aux affaires immobilières de la Police Nationale, de la Gendarmerie Nationale, du SGAMI et des administrations sous contrat de maîtrise d’ouvrage
- Il participe aux réunions de lancement des opérations de travaux en qualité de référent administratif et financier de l’opération, conjointement avec le chef de projet, référent technique, ainsi qu’aux réunions de points financiers avec les entreprises et la maîtrise d’ouvrage
- Il assure les contrôles préalables à la saisie dans Chorus avant engagement, la saisie et le contrôle de la liquidation des demandes de paiement, la gestion et le suivi du service fait dans Chorus Formulaire
- Veille au respect du délai global de paiement de l’État de 30 jours
- Participe au plan de lutte contre les rejets DRFIP et les intérêts moratoires
- Effectue 1 contrôle mensuel de cohérence CHORUS / PICSOU (outil de suivi interne AE CP)
- Assure le tutorat des nouveaux arrivants et l’archivage
 
Votre environnement professionnel :
Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.
 
Activités du service :
Au sein de la DIM, le BZAC assure l’exécution administrative, financière et comptable de l’ensemble des marchés de la direction liés aux affaires immobilières. Il intervient également en appui juridique à toutes les phases de la vie du marché : avant la consultation, au moment des négociations et de l’analyse des offres, pour la rédaction de pièces, pendant l’exécution du marché et après, pendant les périodes de garantie. Il assure le suivi des sinistres liés aux opérations immobilières notamment dans le cadre des assurances de dommage-ouvrage.
 
Composition et effectifs du service :
- Un(e) Chef(fe) de bureau
- Un(e) adjoint(e)
- Huit personnels catégorie B
- Cinq personnels catégorie C
Liaisons hiérarchiques :

Directeur et directeur adjoint de l’immobilier- Chef(fe) du BZAC et adjoint
 
Liaisons fonctionnelles :
En interne, chefs de bureaux de la DIM, techniciens (contrôleurs, ingénieurs,..), DAGF, régions de gendarmerie.
En externe, fournisseurs (architectes, entreprises de travaux, bureaux de contrôle..)