SGAMI SUD - Assistant(e) de gestion administrative
Référence : MINT_BA013SGC-87978
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : SGAMI SUD
- Localisation : SGAMI SUD
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales :
Au sein de l’équipe dynamique du Bureau des Moyens et Activités Transverses, vous assisterez la cheffe de bureau dans la gestion de l’ensemble des activités liées au domaine des ressources humaines de la direction.
Description des tâches :
- Gérer le suivi des formations de la direction.
- Assurer les relations avec les services et publics concernés.
- Gérer le traitement des indemnités (frais de missions, HNO, astreintes).
- Assurer la saisie mensuelle dans l’application Astreinte des plannings fournis par les différents
bureaux techniques. Information hebdomadaire du personnel DSIC et mises à jour éventuelles.
- Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines en liaison avec la DRH.
- Assurer le suivi des visites médicales et des habilitations des agents de la DSIC.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Traiter les contacts du directeur : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des
interlocuteurs.
- Assurer un rôle d’assistance dans l'organisation et la gestion des déplacements des agents du
service (transport et hébergement).
- Assurer le traitement du courrier.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le SGAMI Sud / DSIC est l'interlocuteur privilégié pour tous les aspects SIC des différents services extérieurs de l'Administration Territoriale, de la Police Nationale et de la Sécurité Civile sur sa zone de compétence: régions PACA, Languedoc-Roussillon / Midi-Pyrénées, et Corse soit
21 départements.
La DSIC est chargée :
- du maintien en toutes circonstances de la continuité et de la sécurité des liaisons
gouvernementales,
- de l’étude, de l’ingénierie, de la programmation et de l’installation des infrastructures
techniques des préfectures, sous-préfectures, services de police et de sécurité civile.
Les équipes de la DSIC sont localisées à Marseille, Nice, Montpellier, Toulouse, Perpignan,
Ajaccio et Bastia.
Composition et effectifs du service au 01/01/2023 : 120 agents
Liaisons hiérarchiques
La cheffe de bureau des moyens et activités transverses Le directeur de la DSIC sud
Liaisons fonctionnelles
Autres directions/bureaux du SGAMI Sud. Les différents bureaux de la DSIC
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir Savoir rédiger niveau requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
savoir communiquer niveau pratique requis
savoir s'adapter niveau pratique requis
Vos perspectives : Valorisation de l'expérience acquise, concours, promotion interne. Acquérir de nouvelles compétences et responsabilités au sein d'une direction technique
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation : SGAMI SUD – DSIC- 54 boulevard Alphonse Allais 13014 MARSEILLE
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Discrétion sur la nature des activités indispensable, disponibilité et réactivité
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Cheffe du BMAT - 06.82.62.57.43 sgamisud-dsic-secretariat@interieur.gouv.fr
Régime horaire 38h hebdomadaires générant 16 jours de RTT
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2
-
Vacant à partir du 01/09/2024
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*Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale*
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Domaine: Ressources humaines
SGC13 SRH Bureau des personnels - Chef(fe) de l'unité gestion de la carrière
