SGAMI SUD - conducteur d'autorités

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef de cabinet, le titulaire est chargé de :


- Conduire le secrétaire général de zone et le secrétaire général adjoint pour l’administration du MI


- Prépare et organise la mission conformément à l’ordre de transport, en lien avec les secrétariats


- Assurer le transport individuel ou collectif de personnels relevant des services du SGAMI ou du CeZOC, ainsi que d’autorités en visite dans ses services ou en renfort des services de la préfecture des Bouches-du-Rhône
- Assurer, en cas de besoin, le portage de dossiers ou de plis


- Identifier et appliquer les règles de sécurité


- Assure les opérations d’entretien courant des véhicules et de leurs équipements
- Gérer d’un point de vue logistique le parc VL rattaché au Cabinet, actualiser et tenir à jour ce parc automobile, veiller à l'entretien courant des VL et de leurs équipements, à leur opérationnalité quotidienne et à leur bon état de fonctionnement et de propreté


Votre environnement professionnel :
Activités du service
SGAMI Sud : Échelon territorial du ministère de l’Intérieur pour la zone de défense et de sécurité Sud, il assure la gestion administrative, budgétaire, logistique et immobilière des services de la police nationale et, en partie, de la gendarmerie nationale. Son ressort géographique s'étend sur 3 régions (PACA, Occitanie, Corse), soit 21 départements. Le SGAMI Sud est composé de 5 directions (DAGF, DRH, DSIC, DEL et DI), auxquelles s’ajoutent un cabinet ainsi que des délégations et antennes logistiques, relais des directions, situées à Nice, Montpellier, Toulouse et Ajaccio.
Cabinet du SGAMI : Rattaché à un secrétaire général adjoint (commissaire général) et un secrétaire général de zone (sous-préfet), les activités principales sont la coordination des dossiers transversaux, d'affaires réservées et de protocole; la gestion des dossiers transversaux; l'élaboration de plans d'action et de process; la gestion de la sécurité et de la sûreté des sites du SGAMI; le suivi de la communication SGAMI; la gestion du parc automobile mutualisé rattaché au cabinet et la gestion du service intérieur.

Composition et effectifs du service
Cabinet SGAMI
- Chef de cabinet : 1 cadre A
- Adjoint au chef de cabinet : 1 cadre A
- Responsable des affaires réservées : 1 ouvrier d’État
- Chef du bureau des affaires générales : 1 cadre A + 2 assistantes en charge tâches administratives
- Bureau des affaires générales: 39 agents (service intérieur des sites de Noilly, Ste marthe et Allais – courrier – accueil)
- Contrôle de gestion: 1 A
- Secrétariat : 2 agents
- Service communication SGAMI : 2 agents
- Chauffeurs: 2 agents
- Prévention / sécurité : 1 conseillère de prévention cadre A, 1 formateur SST (agent)
- Sûreté : 1 contrôleur (B), 2 gardiens (C) et 20 réservistes en charge de la sécurisation des sites