Gestionnaire de dépenses et recettes

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales : Le gestionnaire de portefeuille Chorus traite des dépenses et des recettes au sein du pôle dépenses fonctionnaire et recettes non fiscale. Il est garant d’une polyvalence dans les demandes d’exécution des actes de gestion dont il a la charge.
Il analyse, modifie et inscrit dans le logiciel budgétaire et comptable les engagements juridiques (commandes) et les demandes de paiements (factures) des services au titre des dépenses d’une part et d’autre part les demande de création de titre de recette.
Il assure la qualité comptable du service rendu, pour garantir une rigueur et une sécurité des dépenses et des recettes. Il contribue également au respect des délais de paiement.

Concernant les dépenses, le gestionnaire a pour mission de :

- traiter un portefeuille d’actes dans le SI Chorus ;
- assurer le lien avec les services prescripteurs et les fournisseurs ;
- participer à la démarche de contrôle interne pour identifier les problématiques et élaborer les mesures correctives ;
- contrôler les engagements juridiques établis par les services prescripteurs : vérification des imputations budgétaires, de la cohérence des informations des dossiers, de la qualité de leur construction comptable ;
- envoyer les bons de commandes, suivre des opérations de commande et conseiller les services prescripteurs, notamment pour attester du service fait ;
- traiter les factures et contrôler les pièces justificatives pour créer les demandes de paiement ;
- traiter et suivre comptablement les immobilisations pour assurer le suivi financier du patrimoine de l’État.

Concernant les recettes, le gestionnaire a pour mission de :

- traiter un portefeuille d’actes dans le SI Chorus : gestion de tiers clients, gestion et suivi sous Chorus des recettes non fiscales, liquidation de la recette et émission de la facture (titre de perception)
- effectuer les contrôles appropriés (présence des éléments nécessaires à l’émission de la facture (titre de perception), conformité des imputations, référence du paiement initial dans le cadre d’une demande de rétablissement de crédit)
- être un interlocuteur privilégié des services de police, de gendarmerie et du service du recouvrement et des prodits divers de la DRFip PACA
- préparer les courriers à l’attention des tiers
- procèder à l’archivage, le cas échéant, des factures et autres documents.

Votre environnement professionnel :
Activités du service : Au sein de la direction de l'administration générale et des finances (DAGF), le centre de services partagés est un prestataire de services, spécialisé dans le traitement de la dépense et des recettes des forces de sécurité (Police nationale, Gendarmerie Nationale, Sécurité Civile).
Composition et effectifs du service : Le Centre de Services Partagés (CSP) compte 101 agents.
Le CSP composé de trois bureaux, dirigés chacun par un attaché d’administration de l’État,