SGAR : Gestionnaire des ressources immobilières multiprogrammes

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :

En lien avec les gestionnaires de la section dédiée à l’immobilier du BIPB, suivi budgétaire, coordination et aide au pilotage des dépenses immobilières des programmes 723, 348, 349, 363 et 354 ;
 
- programmation des travaux , suivi des opérations de travaux en lien avec les RUO, délégation et suivi dans CHORUS des engagements et des consommations de crédits. Conception d’outils de reporting fiabilisés, réallocation dynamique des ressources
-aide au pilotage et au suivi des opérations immobilières portées par le programme 354 concernant les travaux de l’occupant, y compris les enveloppes fléchées telles que l’EMIR à destination des résidences, le PNE, les dépenses exceptionnelles nationales et régionales. Mise en cohérence des opérations avec le SDIR.
- coordination des opérations portées conjointement par les programmes 723, 354, 348 et, éventuellement 349 et recherche de cofinancement pour optimiser les ressources disponibles
- Conseil auprès des UO sur l’éligibilité des dépenses aux différents programmes existants et la faisabilité des travaux au regard de la stratégie immobilière de l’État en région et des ressources disponibles
- Interface avec les différents responsables de programme (et/ou de BOP) dans le but de rationaliser les projets de la région
- participation aux Conférences Régionales de l’Immobilier public, aide à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie immobilière régionale
- Mise en œuvre et suivi de la DTAthèque pour la région Nouvelle Aquitaine : déploiement du logiciel rassemblant les documents se rapportant à l'amiante pour les bâtiments domaniaux


Suivi budgétaire de l'année N: délégation de crédits aux UO, établissement de tableaux de suivi périodique des opérations du BOP. Relations permanentes et étroites avec les responsables d'UO (animation, conseil, pilotage budgétaire) ainsi qu'avec le responsable de programme.
Bonne maîtrise de l'outil Chorus


Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Programmation, gestion et suivi des budgets opérationnels de programme dont le préfet de région est RBOP et plus particulièrement le CAS 723, et les BOP 348, 354 (T2 et HT2).
Préparation et participation aux dialogues de gestion (RPROG et RUO)
Suivi des autres BOP en lien avec l'activité des chargés de mission (147, 303, 104, 380).
Suivi en tant que RUO des BOP 362, 363, 349
Politique immobilière de l'Etat.
Dotations aux collectivités : programmation, gestion et suivi (administratif et budgétaire).


Composition et effectifs du service :

Le bureau est composé de 15 agents : 6 A dont le chef de bureau, 8 B et 1 apprenti.


Liaisons hiérarchiques :

Chef(fe) du bureau de l’immobilier et du pilotage budgétaire
Responsable du pôle modernisation et moyens


Liaisons fonctionnelles :

La DMAT/SDAT(RPROG), Direction de l’immobilier de l’Etat, CGET, SGCD, DRFIP, DDI, directions régionales, RRPIE, Contrôle bu