SGAR NA - Assistant(e) des chargés de mission
Référence : MINT_BA033ATC-88599
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Gironde
- Localisation : Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
L’assistante de chargés de mission est responsable de missions qui lui sont propres :
accueil physique de premier niveau, mise en forme et valorisation de supports écrits, achats de fonctionnement courant (fournitures, mobiliers) pour l’ensemble du SGAR, réservation de billets de train, d’hôtels dans le cadre de son périmètre d’intervention, distribution et suivi des attributions des badges du parking.
L’assistante de chargés de mission fait partie d’un pôle d’assistantes composé de 3 assistantes.
Ce pôle a été constitué afin de consolider l’organisation du service et la polyvalence des assistantes entre elles. L’assistante de chargés de mission peut dans ce cadre assurer le secrétariat du SGAR et des deux adjoints, prises de rendez-vous, agenda du préfet et du SGAR, préparation de dossiers, organisation des déplacements, suivi de la boîte fonctionnelle SGAR, aide à la préparation des pré-CAR et CAR (comité d’administration régionale).
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le SGAR coordonne et anime les actions des services régionaux de l’État et veille à l’articulation de celles-ci avec celles des services départementaux.
Il coordonne l’organisation et la mise en œuvre des fonctions mutualisées des services de l’État en région.
Composition et effectifs du service
Le Secrétariat général pour les affaires régionales (80 agents) est composé de trois délégations régionales (Académique à la recherche et à l’innovation, information stratégique et sécurité économique, accompagnement régional des armées), d’une direction régionale (droit des femmes et égalité) et de deux pôles (politiques publiques, modernisation et moyens)
Liaisons hiérarchiques
Le Secrétaire Général pour les Affaires Régionales
Les deux adjoints au Secrétaire Général pour les Affaires Régionales
Chargés de mission
Liaisons fonctionnelles
Directions régionales, préfectures de département, Conseil régional, collectivités, chambres consulaires, ….
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Ce poste d’assistante de direction doit permettre d’évoluer vers des postes de responsabilités supérieures
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Secrétariat Général pour les Affaires Régionales
4B esplanade Charles de Gaulle
33077 BORDEAUX Cedex
Emploi fonctionnel (MI) :
Code fiche de l’emploi type 1 (MI) : ADM 005A
Emploi fonctionnel (RMFP) :
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité, confidentialité
Régime horaire du poste :
38 heures par semaine (7h36 par jour) qui génère 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 16 jours de RTT
38 heures 30 par semaine (7h42 par jour) qui génère 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 18 jours de RTT
Qui contacter ?
sgar33-sg@nouvelle-aquitaine.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Assistante / Assistant de direction
