SGC - Chargé(e) de mission auprès de la Directrice du Secrétariat général commun de Mayotte

GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du SGC, vous êtes chargé(e) de :
- le pilotage, la coordination et l’animation de certains projets qui relèvent du champ de compétence du SGC et en particulier de sujets transversaux liés à l’organisation interne du SGC.
- du suivi particulier de sujets ou dossiers, en fonction de l’actualité, de l’urgence ou de leur sensibilité, en appui des services du SGC (SINUM, SILOG, SRH, CSPI, SABF)
- la préparation de réunions et d’entretiens avec les partenaires du SGC dans le cadre de vos missions;
- l'élaboration de notes préparatoires et de synthèse, de documents de suivi ou d’analyse ;
- la représentation de la Directrice ou des directeurs adjoints, en tant que de besoin (réunions internes) ;
- vous assurerez par ailleurs le pilotage de la mission évènementiel, en lien étroit avec la chargée de communication en poste, de la conception du calendrier, au montage de la programmation évènementielle, jusqu’à l’organisation logistique des projets événementiels.
 
Votre environnement professionnel :
Le SGC de Mayotte est inséré géographiquement à la préfecture de Mayotte, implantée sur 2 sites (Dzaoudzi sur petite terre et Mamoudzou en grande terre). Il compte environ 150 agents répartis sur 5 services (RH, NUM, LOG, ABF, CSPI).
Liaisons hiérarchiques : Directrice du SGC, Directeurs adjoints du SGC le cas échéant
Liaisons fonctionnelles : Chargée de communication en particulier, chefs de service, administrations de l’ATE etc.