SGC 42 - Assistant.e de formation - Chargé.e du dialogue social - Gestionnaire des dossiers FIPH

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :


Assistant de formation : Participer à la gestion administrative et logistique des formations des agents de l’ATE sous la responsabilité de la responsable de formation
Contribuer à la montée en compétence des agents
Participer à l’élaboration et au suivi du plan local de formation
Gérer les formations sur le plan administratif, logistique et financier (recensement des besoins, gestion de la procédure d’inscription jusqu’à la clôture d’une session (convocation-fiches d’émargement-réservation de salles et les équipements nécessaires)
Suivi des tableaux de bord pour la gestion des formations suivies
Traiter les messages sur la boîte institutionnelle dédiée
 
Chargé du dialogue social : Planifier et mettre en œuvre le dialogue social et développer les relations avec les partenaires sociaux en lien avec la direction du SGCD
Planifier et programmer les échéances annuelles
Préparer les ordres du jour et les convocations, en lien avec la direction
Récupérer et envoyer les documents
Assurer le secrétariat des réunions et groupes de travail
Rédiger les comptes-rendus et assurer leur diffusion
Mettre en œuvre les outils de suivi du dialogue social
Mettre en place le nouveau CSA de la préfecture suite aux élections professionnelles de décembre 2026
 
Gestion des dossiers FIPH

Assurer le suivi administratif et financier des actions conduites dans le cadre dans le cadre de la mobilisation du FIPH
Accompagner les agents dont la situation de handicap nécessite un aménagement de poste

Votre environnement professionnel


Activités du service

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministre de l’intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs de DDI pour l’exécution à leur bénéfice de ces missions. Le SGCD est réparti en une direction et 4 services :
La direction du SGC de la Loire
Le service ressources humaines action sociale et formation
Le service logistique et immobilier
Le service du pilotage budgétaire et moyens de fonctionnement
Le service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication


Composition et effectifs du service

Le service RHAS est composé de 18 agents répartis en deux bureaux :
un bureau en charge de l’action sociale, de la formation et la santé au travail composé de 5 agents
un bureau en charge des ressources humaines des carrières et rémunérations puis du suivi des effectifs, du schéma d’emplois et de la masse salariale pour le MI composé de 12 agents

Liaisons hiérarchiques

Placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service ressources humaines action sociale et formation
Placé sous l’autorité fonctionnelle de la responsable de formation


Liaisons fonctionnelles

Direction du SGCD et délégués du SGCD