SGC 42 - Chargé.e du soutien à la commande publique, à la passation et à l'exéc. des marchés publics

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Sous l’autorité du chef de service, vous mettez en œuvre les actions liées au rôle de Responsable de programme carte achat et animez le réseau des correspondants BOP métiers (DDI et préfecture). Vous décliner les actions relatives au contrôle interne financier (CIF). Vous assurez le rôle d’acheteur et d’appui aux gestionnaires pour la passation des marchés publics et leur exécution.

1) Domaine Carte achat :
- Assurer le rôle de responsable de programme carte achat délégué – Titulaire (gestion de la flotte de cartes achat, des bénéficiaires de carte achat, des profils carte achat)
- Gérer le référencement des fournisseurs
- Mettre en place et gérer l’automatisation des Demandes de Paiement carte achat

2) Domaine Contrôle interne financier :
- Mettre en œuvre le contrôle interne financier carte achat
- Participer aux travaux déclinés par le plan national de contrôle interne financier au sein de la cellule CIF du service

3) Domaine contrats et marchés publics :
- Assurer la veille réglementaire et la diffusion d’information en matière de commande publique
- Mettre en œuvre la passation des marchés publics en appui aux gestionnaires/approvisionneurs
- Assurer un appui sur le suivi de l’exécution des contrats-marchés publics(consommations, litiges, pénalités…)
- Promouvoir les marchés disponibles auprès des utilisateurs , suivre les échéances des marchés et signaler leur renouvellement
- Veiller au respect des procédures comptables en matière de commande publique sur les différents segments d’achat

4) Domaine budgétaire et comptable :
- Assurer le suivi budgétaire et comptable de certains projets immobiliers et des dépenses de fonctionnement pour le compte des services prescripteurs sur les différents BOP
- Exercer la suppléance sur le traitement des recettes non fiscales

5) Domaine Réseau correspondants BOP métiers (Préfecture, DDI) en complément du coordinateur départemental des dépenses :
- Animer le réseau des correspondants des BOP métiers
- Accompagner – si besoin - les nouveaux arrivants pour la prise en main des applications dans l’attente des formations

6) Domaine Applicatifs chorus  (chorus cœur + chorus formulaire+chorus DT) :
- Assurer le rôle de correspondant des applications comptables chorus cœur et chorus formulaire (gestion des habilitations, des connexions aux applications) sur le périmètre ATE
- Diffuser les informations AIFE
- Contrôler et valider les ordres de mission et les états de frais de déplacement dans chorus DT

Une entre-aide entre les collègues du service peut se réaliser en tant que de besoin et une suppléance instaurée en cas d’absence.


Votre environnement professionnel :

Activité du service

Le service pilotage budgétaire et moyens de fonctionnement du secrétariat général commun assure, dans le cadre du respect des règles de la comptabilité et de la commande publique et pour le compte des services de la Préfecture