SGC des Hautes-Pyrénées - Adjoint au chef du service immobilier et logistique (ST)

RIFSEEP : 2
Vos activités principales
 
Adjoint au chef du service immobilier et logistique du Secrétariat Général Commun Départemental des Hautes-Pyrénées, vous l’assistez dans le pilotage et la coordination d’un service comptant 11 ETP sur l’ensemble des missions relevant du service au profit de la préfecture, des sous-préfectures d’Argelès-Gazost et de Bagnères-de-Bigorre, de la direction départementale de l’emploi du travail de la solidarité et de la protection des populations implantée à la cité administrative Reffye, de la direction départementale des territoires implantée sur Tarbes et sur Lannemezan (périmètre ATE, administration territoriale de l’État).
- sur le plan immobilier :
→ Instruction des dossiers de travaux (élaboration du cahier des charges, consultations des entreprises, examen des devis, etc.) dans le cadre des budgets autorisés et gestion des marchés de travaux et de maintenance
→ Suivi administratif des contrats d'entretien, d’installation de locaux, suivi des observations liées aux contrôles réglementaires sur le périmètre ATE : consultations des entreprises, remise à niveau des installations, etc. (nettoyage, gardiennage, alarmes, automatismes, etc.).
→ Établissement du planning des interventions des entreprises en lien avec le chef de service.
→ Tenue des plans des bâtiments (formation à AUTOCAD souhaitée) et des installations techniques et renseignement des systèmes de gestion immobilière RT - OAD – OSFI – OPERAT
→ Suivi des consommations énergétiques en lien avec les application OSFI et RT et proposition visant à diminuer la consommation des structures.
→ Suivi du plan immobilier de l’État et du plan de transformation écologique– en intégrant les exigences liées au développement durable dans les opérations de travaux et d’achats (performance énergétique…)
- Sur le plan logistique :
→ Suivi des contrats d’entretien des locaux (nettoyage) et des espaces verts
→ Gestion et suivi de marchés de services nationaux et régionaux
→ Élaboration et suivi des inventaires des résidences et des PV de destruction en lien avec le gestionnaire des moyens matériels et opérationnel/concierge
→ Assurer à tour de rôle avec le chef du pôle immobilier et entretiens, et le chef de service, une capacité à intervenir pour des sollicitations d’urgence définies dans une note de service entre 7h30-9H, 11H-14H et 16h-18h du lundi au vendredi (planning à établir mensuellement entre les trois techniciens). L’encadrant contactera les équipes d’intervention s’il le juge nécessaire. Ces derniers s’engagent à rester joignables dès lors qu’ils sont sur leur lieu de travail (actuellement la plage horaire 7h30-18H est régulièrement couverte par les agents d’intervention).

Intervention sur plusieurs sites (préfecture de Tarbes, sous-préfectures d’Argelès-Gazost et de Bagnères-de-Bigorre, cité administrative Reffye de Tarbes, direction départementale des territoires sur Tarbes et Lannemezan...)