SGC40 - Directeur(trice) du secrétariat général commun départemental

POSTE CAIOM NON OUVERT AUX CONTRACTUELS


GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Contribuer au pilotage départemental :
- sous l'autorité du préfet, il met en œuvre les orientations et les décisions relatives aux secrétariats généraux communs départementaux (SGCD) en les adaptant au contexte et en les intégrant dans les stratégies locales ; il développe les démarches de mutualisation et de coordination des fonctions support ;
- il met en œuvre les dispositions du contrat de service signé avec le préfet de département et les directions départementales interministérielles (DDI), suit et décline les objectifs et les indicateurs assignés à ce service.


Gérer et organiser la direction des ressources :
- il organise le service et la mobilisation des moyens et il encadre les équipes du SGCD ;
- il veille au respect des règles déontologiques.

Participer à la mise en œuvre d'une gouvernance collégiale :
 
- il entretient des relations permanentes avec la secrétaire générale de la préfecture et les DDI à qui il rend compte régulièrement ;
- il assure la préparation et le secrétariat du comité de pilotage du SGCD. Il a vocation à faire le point sur les besoins des services et les engagements de services réciproques, identifier les points bloquants, les réussites et les axes d'amélioration, partager les informations stratégiques et transverses. Il recherche un arbitrage collégial sur les dossiers qui lui sont remontés.
 
Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services administratifs et techniques de la structure :
 
- il pilote, avec l’appui du chef de service, la gestion des ressources humaines et l'action sociale ;
- il assure, avec les chefs de service, le pilotage des budgets et de la chaîne d'exécution comptable, des achats, de l'immobilier (projet de rénovation d’envergure en cours), de la logistique , de la transformation numérique et de communication ;
- il prépare les dialogues de gestion (BOP 354) avec l’échelon régional ;
- il participe au dialogue social au sein du périmètre de compétence du SGCD ;
- il propose les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services ou les processus de gestion.

Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Les missions des SGCD sont définies à l'article 3 du décret n° 2020-99 du 7 février 2020 relatif à l'organisation et aux missions des SGCD.
Composition et effectifs du service :
Le SGCD des Landes est composé d’environ 50 agents et assure le soutien de 450 agents de l’État répartis sur 6 sites.