SGC42 - Chargé.e des procédures collectives interministérielles en ressources humaines
Référence : MINT_BA042ATB-102021
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Loire
- Localisation : Secrétariat général commun de la Loire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Le titulaire du poste travaille au sein du bureau des ressources humaines. Il travaille pour le compte de différentes structures dont la DDT, la DDPP, la DDETS et la préfecture dans la gestion et le suivi des différentes procédures et campagnes collectives. Ses missions s'exercent en interministériel sur un périmètre comprenant cinq ministères.
- gérer les procédures de mobilité des agents toutes origines ministérielles confondues (hors MI) : participation à la publication des postes vacants, recueil et traitement des candidatures, élaboration de tableaux d’aide à la décision, constitution des dossiers d’embauche, suivi des procédures d’arrivée des agents recrutés.
- prépare les éléments d’aide à la décision en matière indemnitaire (hors MI) : listes d’agents éligibles selon le régime indemnitaire concerné, saisie dans les applications de GRH des coefficients ou montants modulés, transmission aux services harmonisateurs, établissement des notifications individuelles après validation. Suivi des évolutions indemnitaires en cas de promotion, mobilité ou nouvelle arrivée : calcul de la nouvelle dotation indemnitaire et transmission aux services de paie. Réponse aux interrogations des agents en matière de primes.
- préparer les éléments d’aide à la décision en matière de promotion/avancement des agents toutes origines ministérielles confondues : établissement des tableaux de promouvables, préparation des transmissions aux services employeurs, aide à la relecture et à l’enrichissement des rapports de promotion, suivi des promotions validées.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l’Etat à vocation interministérielle relevant du ministre de l’intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle des chefs de service pour l’exécution à leur bénéfice de ces missions.
Le SGC est réparti en une direction et 4 services :
La direction du SGC de la Loire
Le service ressources humaines action sociale et formation
Le service logistique et immobilier
Le service du pilotage budgétaire et moyens de fonctionnement
Le service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication
Composition et effectifs du service
Le service RHAS est composé de 18 agents d’origines ministérielles différentes. Il comprend :
un bureau en charge de l’action sociale, de la formation et la santé au travail composé de 5 agents
un bureau en charge des ressources humaines des carrières-rémunérations du suivi des effectifs, du schéma d’emplois et de la masse salariale pour le MI composé de 12 agents
Liaisons hiérarchiques
Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du bureau Ressources Humaines.
Liaisons fonctionnelles
- Gestionnaires RH du SGC
- Autres services du SGC
- Agents des
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaissance des politiques publiques et de leurs évolutions - niveau maîtrise - requis
Connaissance du statut général de la Fonction Publique d’Etat - niveau expert - requis
Connaître les lignes directrices de gestion relatives à la mobilité des différents ministères - niveau expert - requis
Connaitre les outils de gestion RH - niveau expert - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir tenir les délais - niveau maîtrise - requis
Capacité à exercer un encadrement fonctionnel - niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Faire preuve de rigueur, de méthode et avoir le sens de l’organisation - niveau expert - requis
Etre autonome et réactif - niveau maîtrise - requis
Faire preuve de discrétion professionnelle - niveau expert - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
SECRETARIAT GENERAL COMMUN DE LA LOIRE / SERVICE RHAS / Bureau des Ressources Humaines
Bâtiment Loire Républicaine
16 place Jean-Jaurès – 42000 SAINT ETIENNE
Le SGC est idéalement placé sur la place Jean Jaurès en centre ville à St Etienne à proximité immédiate des transports en commun et a accès à un restaurant inter-administration situé à quelques minutes à pied.
Domaine(s) fonctionnel(s)
Ressources Humaines
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
GRH 06 et GRH 07 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Polyvalence entre les 2 chargés de procédures collectives
- Réactivité pour respecter les calendriers des campagnes collectives
- Discrétion professionnelle
- Rigueur dans le suivi des tableaux
- Maîtrise de la règlementation
- Disponibilité pour répondre aux sollicitations des agents et des structures
Télétravail possible.
Régime horaire 38h ou 38h30.
Qui contacter ?
Mme Annie TRUCHET, cheffe du service des ressources humaines et de l'action sociale - Courriel : annie.truchet@loire.gouv.fr ;
Mme Ingrid GERPHAGNON, cheffe du bureau des ressources humaines - Courriel : ingrid.gerphagnon@loire.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : le 9/06/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement
- Lien vers le formulaire de mobilité (CTRL + Clic):
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/06/2025
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*Chargée / Chargé des compétences et de la mobilité professionnelle*
