SGC42 - Chargé.e du pilotage des effectifs, de la masse salariale, de la mobilité et du recrutement

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales


1/ Pilotage des effectifs et de la masse salariale du Ministère de l’Intérieur
Élaborer et ajuster l'Unité Opérationnelle de la Loire (UO42) des effectifs et de la masse salariale du Ministère de l’Intérieur :

- Mettre à jour le plan de charge tout au long de l'année avec l'outil Optim’ATE
- Participer à l’élaboration du plan de charge local et assurer le suivi mensuel des effectifs
- Établir des suivis mensuels et assurer la gestion destinés au RBOP (établir les tableaux de synthèse mensuels du Pré-PCI, PCI, PCE et PCR.
- Préparer les décisions stratégiques dans le cadre du dialogue de gestion et de la GPEEC
 
2/ Gestion de la mobilité des agents titulaires du MI
Publier les postes vacants, recueillir et transmission des candidatures réceptionnées au service,
Élaborer le tableau de suivi,
Élaborer les tableaux d’aide à la décision
Procéder à toutes les formalités de recrutement (décisions d’affectation, création des dossiers sur les applications, demande de cartes...)
Mettre à jour l'annuaire détaillé des agents du Ministère de l’Intérieur

3/ Gestion de la mobilité des agents non-titulaires du MI (Contractuels, Apprentis, Services-civiques, stagiaires gratifiés et non gratifiés)
Publier les postes vacants, recueillir et transmission des candidatures réceptionnées au service,
Suivi de toutes les dotations des mois alloués aux services,
Élaborer et mise à jour des tableaux de suivi,
Procéder à toutes les formalités de recrutement (Contrats de travail, conventions etc..., transmission au SGAMI pour la prise en charge, création des dossiers sur les applications, demande de cartes…)

4/ Gestion de l’emploi de policiers réservistes de la police nationale pour assurer la mission de sécurisation des usagers et du personnel de la préfecture de la Loire
Saisir la convention d’emploi et d’indemnisation à servir dans la réserve opérationnelle de la police nationale en rapport avec le contrat d’engagement,
Élaborer et mise à jour du tableau de suivi des volontaires,
Élaborer et suivi des vacations et de la masse salariale,
Procéder aux états de service fait en fonction du planning établi par la DIPN afin de les transmettre à la DIPN pour la mise en paiement

5/ Suppléante de l’administrateur local Passage 2
A la demande des chef.fes de service, donner les accès aux habilitations (TAJ, FPR, FSPRT, FIJAIS, FIJAIT, DOC VERIF, IFADO, EUCARIS et VISABIO)
Élaborer et mise à jour du tableau de suivi des habilitations et transmission par trimestre au référent fraude départemental

Activités annexes
Travailler en binôme avec le chargé de la paie afin d’assurer la suppléance en cas d’absence
Travailler en collaboration avec le bureau des élections et de la réglementation général pendant les élections électorales (Saisie des dossiers vacataires dans D2, envoi aux SGAMI pour la mise en paiement et suivi du paiement)
Contribuer à l’organisation des élections professionnelles.