SGCD - Directeur(trice) adjoint(e) à la directrice du secrétariat général commun départemental

Groupe RIFSEEP : 2
Le SGCD, composé de 50 agents, assure la gestion de près de 450 agents des services de l’État.
Sous l’autorité de la préfète de la Mayenne secondée par le secrétaire général de la préfecture et de la directrice du SGCD 53, le directeur.trice adjoint du secrétariat général commun exerce les missions suivantes :
1. Contribuer au pilotage départemental :
– il participe à la mise en œuvre des orientations et des décisions relatives aux secrétariats généraux communs départementaux en les adaptant au contexte local ;
– il propose la mise en œuvre d’une stratégie territoriale de l’Etat en matière de missions dites « support » par le développement des démarches de mutualisation et de coordination des fonctions support ;
– il met en œuvre les dispositions du contrat de service signé avec le préfet et les services de l’Etat du périmètre de l’administration territoriale de l’Etat (ATE), suit et décline les objectifs et les indicateurs assignés à ce service.
 
2. Gérer et organiser le secrétariat général commun départemental :
– il organise le service et la mobilisation des moyens, contribue à l’élaboration de doctrines d’emploi, participe au dialogue social au sein du périmètre de compétence du SGC ;
– il participe à l’encadrement et anime l’équipe des chefs de pôle du SGC en charge des fonctions support de la préfecture et des DDI (DDETSPP, DDT) ;
– il met en place et renseigne les outils de restitution nécessaires au pilotage des services, tant pour le SGC que
pour la préfecture et les DDI ;
– il veille au respect des règles déontologiques.
 
3. Participer à la mise en œuvre d’une gouvernance collégiale :
– il entretient des relations permanentes avec la préfète et le secrétaire général de la préfecture et les directeurs des DDI ;
– il représente le service avec le pouvoir de l’engager ;
– il assure la préparation et le secrétariat du comité de pilotage du SGC. Il a vocation à faire le point sur les besoins des services et les engagements de services réciproques, identifier les points bloquants, les réussites et les axes d’amélioration, partager les informations stratégiques et transverses et arbitrer de manière collégiale sur les dossiers qui lui sont remontés ;
– il propose les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des pôles ou les processus de gestion.

Le candidat pourra être amené à effectuer des missions de référent de proximité en fonction de l’organisation retenue (référent pour l’une des DDI ou la préfecture).

Environnement du poste :

Le poste est situé à Laval, 46 rue Mazagran.
La typologie du département influe sur l’activité du service, avec notamment :
– des enjeux de ressources humaines pour favoriser l’attractivité et la fidélisation des agents de l’Etat dans le département ;
– des enjeux immobiliers majeurs, en particulier la mise en œuvre du schéma directeur de l’immobilier régional sur le département s’agissant des bâtiments du périmètre relevant du SGCD,