SGCD - Responsable administratif (H/F)
Référence : MINT_BA077ATA-97671
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Seine-et-Marne
- Localisation : Préfecture de la Seine-et-Marne / Melun
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 4
Vos activités principales :
Le titulaire du poste seconde la responsable du service de gestion de la Cité administrative de Melun sur les fonctions administratives et financières.
Administratif :
- Organise et coordonne le soutien logistique (courrier, commandes mutualisées…)
- Est l’interlocuteur des correspondants des administrations de la Cité administrative en ce qui concerne le recensement des besoins ;
- Propose des évolutions, sur les procédures et les aménagements visant à améliorer la qualité de vie au travail des agents résidents de la Cité ;
- Suivre la bonne exécution des marchés publics, travaille en collaboration avec le département des finances et des marchés publics pour faire appliquer des pénalités le cas échéant ;
- Assurer la démarche qualité auprès des différents services quant au suivi du marché de nettoyage et de la vitrerie ;
- Organise et assure le secrétariat du Conseil de Cité présidé par le Secrétaire général ou le Préfet ;
- Contrôle les affichages ;
- Gère le contrôle d’accès des bâtiments, des parkings et la vidéo surveillance ;
- Assure une veille réglementaire (RGPD, PCA, zones fumeurs…) ;
- Met à jour le règlement intérieur de la Cité administrative et les fiches de procédure ;
- Modère les réservations des salles de réunions communes et des vélos électriques.
Financier :
- Prépare et exécute le budget de fonctionnement de la Cité administrative (BOP 907, 2 millions d’euros en 2025) en lien avec la préfecture et la direction départementale des finances publiques.
Le responsable administratif et financier pourra être amené à apporter son soutien à la responsable du service de gestion dans la coordination de l’opération de rénovation de la Cité administrative.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le service de gestion de la Cité administrative, en sa qualité de syndic, assure les missions nécessaires au fonctionnement des bâtiments qui regroupent environ 900 agents issus de 7 administrations différentes.
Composition et effectifs du service
Le service de la gestion Cité est composé d’un chef de service, d’un adjoint responsable de la sécurité, d’un responsable travaux et maintenance, d’un gestionnaire administratif et de trois agents techniques.
Liaisons hiérarchiques
Chef du service gestion et support de la Cité administrative de Melun, le directeur adjoint du SGCD et la directrice du SGCD
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Compétences budgétaires et comptables : pratique
Compétences en informatique et bureautique : maîtrise
Compétences juridiques : pratique
Savoir-faire
Travailler en équipe : maîtrise
Analyse et synthèse : maîtrise
Appliquer la réglementation : maîtrise
Savoir-être
Sens des relations humaines : expert
Communiquer : expert
S’adapter : expert
Vos perspectives : Ce poste permet de développer des compétences administratives et techniques dans un environnement interministériel qui permet d’aborder d’autres postes à responsabilité, y compris dans un environnement professionnel différent.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Seine-et-Marne
Secrétariat général commun
Cité administrative
20 quai Hippolyte Rossignol
77000 MELUN
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGBF002
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Travail en équipe dans un cadre interministériel (7 administrations) - animation d’une composée de personnels techniques et administratifs issus de différentes administrations - maîtrise des dépenses publiques
- exigence croissante de qualité de service – travail dans l’urgence – réactivité – disponibilité
Qui contacter ?
Valérie THERY LE GALL, directrice du SGCD : valerie.le-gall@seine-et-marne.gouv.fr
Hassib RAOUF, directeur adjoint : hassib.raouf@seine-et-marne.gouv.fr
Pauline BATTAIS, responsable du service : pauline.battais@seine-et-marne.gouv.fr
L’unité recrutement mobilité et formation : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'analyses budgétaires
