SGCD-10 Chef-fe du pôle immobilier, logistique, achats et marchés - Adjoint-e au chef de service

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
* En qualité de chef du pôle immobilier et logistique :
-encadrement du pôle immobilier et logistique
-gestion et planification des travaux des différentes structures
-organisation, coordination et planification du travail de l’équipe technique compétente pour l’entretien des espaces verts, les petits travaux en régie, les déménagements et autres aspects logistiques
-suivi des moyens mis à disposition
-suivi sûreté et sécurité de la préfecture, en lien avec le cabinet du Préfet
-mise en œuvre d’actions de mutualisation
-suivi du gardiennage, ouverture et fermeture des différents bâtiments
-suivi de la gestion de la flotte automobile, réservations des véhicules et toutes prestations liées aux parcs automobiles
-suivi de l’aménagement des bureaux et salles de réunion, mise en route des matériels
-pilotage exercé dans le respect des exigences du référentiel Quali-ATE et des indicateurs qualités fixés

*En qualité d’adjoint au chef de service :
-assurer l’intérim du chef de service en son absence
-encadrer et animer l’équipe dans les différents domaines d’activité du service:courrier, accueil, standard, patrimoine immobilier, garage, entretien, petits travaux en régie, déménagement, logistique
-organiser l’activité du service
-coordonner les différentes activités pour garantir un bon fonctionnement des structures
-participer aux CODIR SGCD
-suivre les différents plans (administration exemplaire, éco-responsabilité, carbone)
-suppléer le chef de service et suivre l’ensemble des dossiers du service
-suivre les indicateurs de performance du service
-suivre la politique immobilière de l’État
-suivre les opérations immobilières de grande envergure (aile sud, Plan de relance, MGPE)
-assurer le pilotage budgétaire et opérationnelle des opérations immobilières et travaux
-suivre les procédures de commande publique, participer aux réunions de chantier, suivre l'avancement des travaux et des consommations de crédits en lien avec le bureau du budget, réception des opérations
-participer à la stratégie du Schéma Directeur de l’immobilier Régional (SDIR) en lien avec la DDFIP et le RRPIE
-participer à la CDIP
-mettre à jour et suivre les conventions d’occupation en lien avec la DDFIP et le règlement intérieur du site charmilles
-mettre en œuvre les directives de la politique immobilière de l’État dans le département, en lien avec la DDFIP

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Possibilité d'assurer ponctuellement des astreintes de sécurité sur le site de la Préfecture
L'agent assure ses missions dans lerespect et la connaissance des engagements fixés par Quali-ATE

Vos perspectives :
Cette expérience est valorisable sur un poste dans un autre environnement et sur des responsabilités supérieures