SGCD 14 - Assistant logistique / Agent chargé de l'accueil

Référence : MINT_BA014ATC-91569

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture du Calvados
  • Localisation : SGCD 14
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 08/11/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1


 
Vos activités principales :
 
Assurer l’accueil du public et des professionnels pour les services de l’ATE
Renseigner les usagers sur les procédures et remettre les fiches et imprimés nécessaires à leurs démarches
Suivre et renseigner les statistiques
Consulter les logiciels de réservations des salles de réunions et les messageries génériques
Distribuer les tickets de parking, métro... aux agents selon la procédure
Assurer la veille des affichages et la qualité de son accueil

Selon les accueils, gérer :
- le courrier :
Traitement du courrier « arrivée » (réception et tri par services)
Affranchissement et expédition du courrier départ
Réception des livraisons
 
- l’approvisionnement en papier les photocopieurs et les étages en produits COVID


Vos activités secondaires :

Suivi des achats
Assistance au parc automobile
Binôme inventaire
Missions logistiques polyvalentes
Gestion et suivi des contrats du pôle
 
 
Ces missions sont amenées à évoluer en fonction des besoins et de l’évolution du SGCD
 
"Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel Qual-e-pref"

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le secrétariat général commun départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.
Au sein du SGCD, le pôle logistique est chargé d’assurer la gestion matérielle et logistique de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Calvados.

Composition et effectifs du service
Le pôle logistique regroupe 18,5 agents :
- 1 chef , 2 adjoints, 1 responsable du standard
- 1 unité « moyens logistiques » de 5 agents
- 1 unité « relation à l’usager » de 10,5 agents dont 3 agents de standard

Liaisons hiérarchiques
 Cheffe de pôle, adjoints unités «relation à l’usager» et « moyens logistique »

 Liaisons fonctionnelles
Ensemble des agents des structures concernées par le SGCD
Prestataires et fournisseurs (entreprises), bénéficiaires, usagers


Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre


Connaissances techniques :
 
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise
à acquérir

 Savoir faire :

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
Savoir analyser : niveau maîtrise requis
Gérer les conflits : niveau maîtrise requis
 
Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir s'adapter : niveau pratique requis
savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
savoir accueillir : niveau pratique requis


Vos perspectives :
Evolution vers d’autres postes de catégorie C ou B, au SGCD ou dans un autre service

 
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

(aide pour déposer sa candidature) : sgc-mobilite@calvados.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Localisation administrative et géographique / Affectation :
    Secrétariat Général Commun Départemental du Calvados (SGCD)
    Centre administratif départemental (CAD)
    Rue Daniel Huet
    14038 CAEN cedex 9


     
    Emploi fonctionnel :

    Code fiche de l’emploi type RMFP : Chargé d'accueil et de service à l'usager / ERUSA001


    Code fiche de l’emploi type REMI : Chargé d'accueil et d'information / USA002A

  • Spécificités du poste :
    Poste qui requiert des qualités humaines, une capacité d’écoute, de reformulation et de maîtrise de soi


    Qui contacter ? 
     
    Mme Céline GUILLOU, Cheffe de pôle logistique : celine.guillou@calvados.gouv.fr, 02 31 30 65 09
    M. Antoine DROU, directeur du SGCD : antoine.drou@calvados.gouv.fr, 02 31 30 63 60



    Pour déposer sa candidature :
    - Cliquer sur l’onglet  POSTULER  en haut de page
    - Déposer CV et lettre de motivation
    - Compléter le formulaire de demande de mobilité disponible à cette adresse internet : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

  • Le poste est-il ouvert aux contractuels ? Oui

    Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement du contrat s'appuie sur l'article : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

  • Vacant à partir du 01/01/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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