SGCD 16 - Agent d'accueil polyvalent Gestionnaire logistique de proximité

Groupe RIFSEEP :2
 
Vos activités principales :
 Accueil polyvalent :
 - accueil et renseignement physique et téléphonique des usagers des DDI et mise en œuvre des consignes Vigipirate
- tri amont du courrier et des recommandés des DDI, gestion du courrier départ et contribution occasionnelle à la mise sous pli  ;
- suivi des statistiques du courrier ;
- suivi des statistiques « accueil-standard » ;
- possible remplacement des agents du standard et de l’accueil de la préfecture ou des DDI.
 Gestion logistique de proximité:
 - suivi du cahier de liaison avec les entreprises de nettoyage ;
- réception et délivrance des livraisons pour les services ;
- gestion des badges d’accès (création, modification des accès , mise à jour listing agents détenteurs) ;
- gestion de proximité de la flotte automobile ;
- possible orientation des entreprises de travaux ;
- assurer les rotations du courrier inter sites (DDI/PREF) avec les agents identifiés à cet effet si nécessaire
 
L’agent d’accueil peut s'appuyer sur le référent de proximité pour les questions touchant à la logistique et aux achats.


Votre environnement professionnel :


Activités du service

Service interministériel, aux bénéfices des administrations territoriales de l’État, le Secrétariat général commun (SGC) de la Charente assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de numériques et systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relations avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des entités contractantes.
Au sein du SGC, vous serez rattaché(e) au pôle « accueil et soutien » chargé de l’accueil physique, téléphonique et de la gestion du courrier, ainsi que la gestion du parc automobile et du stock de fournitures sur sites.

Composition et effectifs du service
Le Service Finances et immobilier du SGC est composé de trois pôles :
le pôle Accueil et soutien (8 agents),
le pôle Immobilier et logistique (10 agents),
le pôle Achats et finances (6 agents).


Liaisons hiérarchiques

Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle « Accueil et soutien »
SGC directeur
SGC cheffe du service financier et immobilier

Liaisons fonctionnelles
 Tous les services des DDI et préfecture, les autres pôles du service financier et immobilier, les fournisseurs et les livreurs.