SGCD 25- Chargé(e) d'appui au pilotage

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
1. Appui au pilotage du SGCD
Suivi du contrat de service entre le SGC, la préfecture et les DDI (actualisation et suivi des indicateurs du contrat ) ;
Appui à la déclinaison opérationnelle du projet de service du SGCD et suivi des plans d’actions relatifs au SGC ;
Suivi de la comitologie SGCD et en assurer le secrétariat : planification, organisation, convocation et compte-rendu des COPILs SGC
Participation aux réunions bilatérales organisées avec les DDI et les services, à la demande de la direction
Coordination de certaines remontées de données de reporting ou d’enquête
Référent (e) Plan de Continuité de l’Activité (PCA) du SGC
2. Appui à la gestion du dialogue social
En lien avec le chef du service RH,
Planification et organisation des réunions dans le cadre du dialogue social des services de l’administration territoriale de l’État (ATE) (Préfecture, SGCD, Directions Départementales Interministérielles (DDI))
Secrétariat des comités sociaux d’administration (CSA) et formation spécialisées (collecte auprès des services des éléments nécessaires à la tenue des comités, rédaction des comptes rendus, veille quant à leur processus de validation/signature et suivi des actions identifiées dans le cadre du dialogue social)
3. Communication et événementiel
Participation à l’organisation des actions de communication et aux assemblées générales du SGCD 
Participation à l’organisation de l’assemblée générale de la préfecture
Contribution à la mise en forme et à la diffusion de la lettre de communication du SGCD 
Contribution à la mise à jour de l’intranet


Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
Gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociales au bénéfice des agents des services de la préfecture de département et des directions départementales interministérielles.
Composition et effectifs du service
Le SGCD est composé de 64 agents (dont 4 MAD DREAL / CSP Viotte)
Sont directement rattachés au (à la) directeur(trice) et son adjoint(e) ( catégorie A+) :
- 1 référent Ecoresponsable - chargé de l’appui à la performance du SGCD 25 (catégorie A+)
- 1 Chef(fe) du service des ressources humaines (catégorie A)
- 1 Chef(fe) du service des affaires financières (catégorie A)
- 1 Chef(fe) du service logistique et immobilier hors Viotte (catégorie A)
- 1 Chef(fe) du service des systèmes d’information et de communication (catégorie A)
-1 chargé(e) d’appui au pilotage
- 1 assistante de direction

Liaisons hiérarchiques
sous autorité de la direction

Liaisons fonctionnelles
- Directeurs des DDI et chefs de service
- Secrétaire générale de la préfecture et directions
- Tous les services du SGCD