SGCD 33 - Gestionnaire des dispositifs sociaux

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
Au sein du pôle action sociale et QVCT, vos principales missions seront les suivantes :

1 – -Instruire et asurer le suivi administratif et comptable des prestations sociales individuelles pour l'ensemble des agents de l'ATE (aide aux séjours enfants, allocation enfant handicapé, aide à la scolarité...)
- instruire les demandes en fonction du périmètre ministériel de l'agent,
- vérifier la complétude des dossiers,
- mettre en paiement,
- assurer le suivi comptable, le bilan et les statistiques.

2 – Accompagner les agents des ministères sociaux dans l'utilisation de l'outil PEP'S, pour déposer les demandes de prestations individuelles
 
3 – Gérer les dossiers de demandes de crédits du FIPHFP (secteur handicap) pour l’aménagement des postes de travail des agents bénéficiaires de la RQTH
 
4 – Gèrer en binôme la restauration sociale des agents de l’ATE, de 15 restaurants conventionnés,
- actualiser les conventions,
- gérer les accès aux restaurants,
- contrôler les factures,
- établir les statistiques et le bilan
 
En tant que de besoin, vous pourrez être amené à appuyer vos collègues en charge de la gestion des berceaux et de l’arbre de Noël


Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières , de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des directions et services départementaux.

Composition et effectifs du service
Le secrétariat général commun départemental est organisé en 4 services : ressources humaines, budget et affaires financières, logistique et immobilier, SIDSIC et une mission d’appui au pilotage et de coordination.
Au 1er janvier 2024, le SGCD est composé de 139 agents

Liaisons hiérarchiques
La cheffe du pôle action sociale et QVCT
La cheffe du service des ressources humaines
La directrice et la directrice adjointe du secrétariat général commun

Liaisons fonctionnelles
Les agents des différentes administrations, les gestionnaires des opérations comptables au CGFM, DDI, les directions régionales interministérielles, le SGAMI Sud-Ouest, les ministères (MASAF, MTECT, MIN SOC, MINEFI, MI )