SGCD 33 - Chef(fe) de section courrier

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :
– Encadrer, animer et coordonner le travail d’une équipe de 4 agents
– Assurer et coordonner le suivi du courrier au sein des services
– Chargé du courrier ministériel et du courrier réservé mis à la lecture du Préfet de Région
– Gestion des courriers électroniques, messagerie publique et MAARCH
– Fonctions administratives (courriers, notes, comptes-rendus, gestion du personnel)
– Coordonner l'activité du bureau avec l'ensemble de services préfectoraux, des services régionaux et des services départementaux
– Responsable des relations avec les élus, les agents territoriaux, les usagers, les services postaux et les fournisseurs
– Assurer le suivi des budgets courrier par direction et par services
– Optimiser le coût de l'affranchissement, négociation des contrats en cours
– Liens avec les autres chefs de section et de pôle du SMLI en vue de contribuer à la continuité de la réception des marchandises, de la circulation des parapheurs et documents dans le bâtiment, de la navette.

Pour la continuité de service, une polyvalence est assurée au sein du pôle


Votre environnement professionnel :


Activités du service
Le secrétariat général commun de la Gironde est créé au 1er janvier 2021. Il rassemble les missions des secrétariats généraux des Directions Départementales Interministérielles (DDI), de la Direction des Ressources Humaines et des Affaires Financières et de la Direction de la Logistique et des Moyens Mutualisés de la préfecture. Il exerce à partir de cette date ces missions au bénéfice des DDI et de la préfecture de département et de leurs agents.

Ce secrétariat général commun est organisé autour de 4 services : ressources humaines, budget et affaires financières, logistique et immobilier, SIDSIC et d’une mission d’appui au pilotage et de coordination à laquelle est rattachée une cellule transversale.


Composition et effectifs du service
Le Secrétariat Général Commun est composé d’environ 135 agents.

La section courrier est composée par :
1 Chef de section,
4 gestionnaires


Liaisons hiérarchiques
Adjointe au chef de service des moyens logistiques et immobiliers (SMLI)
Chef du service des moyens logistiques et immobiliers


Liaisons fonctionnelles
Secrétariat général commun, Cabinet, directions de la préfecture, SGAR, Sous-préfectures, directions régionales et départementales Interministérielles, Conseil départemental, Bordeaux Métropole, collectivités territoriales, usagers, fournisseurs et entreprises