SGCD 44 - Adjoint(e) de la cheffe du service immobilier et logistique (SIL) (H/F)

GROUPE RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
Sous l’autorité de la cheffe du service immobilier et Logistique (SIL) , en complémentarité avec elle, l’adjoint de la cheffe du SIL anime et pilote les activités concourant à la réalisation des objectifs du service. Il supervise, coordonne ou gère en propre certains dossiers et activités du service. Il assure la suppléance de la cheffe lors d’empêchement ou d’absences ordinaires.

Le SIL gère la maintenance et les travaux des bâtiments ainsi que les moyens logistiques nécessaires au fonctionnement des services de la Préfecture, de la direction départementale de la protection des populations (DDPP), de la DDTM, de la direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS), et du SGCD 44. Ces administrations sont hébergées dans une 40aine de bâtiments sur La Loire-Atlantique et emploient environ 1 100 agents. Le SIL comprend 27 personnes réparties en 2 bureaux : un bureau immobilier (13 personnes) et un bureau logistique (12 personnes).

L’adjoint(e) de la cheffe du SIL contribue à la planification, organisation et pilotage sur le plan administratif, technique et financier  des missions suivantes (liste non exhaustive) :
Bureau immobilier
-Participation à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie immobilière auprès du Préfet
-Programmation et suivi budgétaire des dépenses du service sur l’ensemble des programmes
-Opérations de rénovation des bureaux et des logements
-Maintenance et l’exploitation du patrimoine immobilier
-Suivi administratif des actes (cessions, acquisitions, locations) et gestion des logements en copropriété
-Mise à jour des données du parc immobilier dans le référentiel technique et les autres applications pour garantir leur fiabilité
-Gestion du syndic de la cité administrative de Nantes (CAN)
-États des lieux et inventaires des logements
-Inventaires des œuvres d’art de la Préfecture
-Logistique des salles de réunions et des d’évènements (soirées électorales, cérémonies) en préfecture
Bureau logistique :
-Gestion du parc automobile (110 véhicules sur 14 sites), des fournitures, des activités de reprographie, du courrier, des copieurs, les inventaires mobilier, des déménagements de bureaux
-Conseil auprès des services sur l'archivage


Votre environnement professionnel

Activités du service :
Le SGCD44 est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs(trices) de la DDPP, de la DDTM et de la DDETS. Il regroupe 129 agents.

Composition et effectifs du service :
Le SIL = 27 pers : 1 chef de service + 1 adjoint, 1 bureau immobilier (13 pers) et 1 bureau logistique (12 pers)

Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du SIL

Liaisons fonctionnelles :
Les services de la préfecture, SGAR, le SGCD, la DDPP, la DDTM, la DDETS, partenaires et prestataires externes