SGCD 48 : Correspondant(e) local(e) de formation - Gestionnaire RH de proximité
Référence : MINT_BA048ATB-100735
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Lozère
- Localisation : Préfecture de la Lozère - SGCD de la Lozère - 4 avenue de la Gare - 48000 MENDE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP : IFSE groupe 2
Le Secrétariat général commun départemental (SGCD) de la Lozère est un service déconcentré à vocation interministérielle, placé sous l’autorité du préfet. Il assure la gestion de près de 280 agents relevant de cinq périmètres ministériels, répartis sur six sites, et exerçant au sein de la préfecture, de la sous-préfecture, des directions départementales interministérielles (DDI) et du SGCD lui-même.
Missions principales :
1. Correspondant local formation – Périmètre ATE
En lien avec les responsables hiérarchiques et les services RH régionaux ou nationaux, vous pilotez la politique de formation du périmètre ATE :
- Identifier les besoins en formation et contribuer à l’élaboration des plans annuels
- Recenser et valider les demandes de formation :
Individuelles : formulées lors des entretiens professionnels, des prises de poste ou à l’initiative des agents
Collectives : proposées par les services ou directions
- Saisir les données dans Dialogue 2, notamment issues des campagnes d’entretiens professionnels
- Appuyer les services dans l’organisation des formations locales
- Produire les bilans quantitatifs et qualitatifs des actions de formation
- Suivre le dispositif de formation professionnelle tout au long de la vie (FPTLV)
- Gérer les demandes d’utilisation du Compte personnel de formation (CPF)
2. Gestionnaire RH de proximité – Périmètre Ministère de l’Intérieur (MI)
Référent RH pour les agents du périmètre du MI, vous assurez un suivi individualisé et un appui à la gestion RH collective :
- Suivre le temps de travail via CASPER :
Paramétrage, gestion des droits, traitement des anomalies, suivi des badges, évolution des modalités horaires
Mise à jour du règlement intérieur relatif au temps de travail
- Établir les bilans annuels :
Congés récupérateurs, 38h fléchées, autorisations spéciales d’absence (ASA)
Droit syndical et mouvements sociaux (grèves)
- Co-piloter la campagne Compte Épargne Temps (CET) :
Suivi des demandes, saisie dans CASPER et Dialogue 2, traitement des rachats/versements à la RAFP
- Co-piloter la campagne télétravail : recensement, rédaction des conventions, bilans
- Co-piloter la campagne entretiens professionnels : appui méthodologique et saisie dans Dialogue 2
- Répondre aux demandes de recrutement (contractuels, apprentis, stagiaires)
- Participation à la gestion des recrutements : animation du vivier, organisation des sélections, rédaction des contrats
- Produire des tableaux de bord RH et synthèses pour le RSU et les CSA
- Apporter un appui ponctuel aux autres gestionnaires RH, tous périmètres confondus
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / Niveau maîtrise / Requis
Avoir des compétences juridiques / Niveau maîtrise / Requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / Niveau maîtrise / Requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser / Niveau maîtrise / Requis
Savoir analyser / Niveau maîtrise / Requis
Savoir travailler en équipe / Niveau maîtrise / Requis
Savoir-être :
Savoir communiquer / Niveau maîtrise / Requis
Avoir le sens des relations humaines / Niveau maîtrise / Requis
Savoir s'adapter / Niveau maîtrise / Requis
Vos perspectives :
Ce poste offre une opportunité d'acquérir une solide connaissance en gestion des ressources humaines, au sein d'un environnement où la réactivité est essentielle. Il constitue une expérience précieuse pour préparer et réussir des examens professionnels tels que le SACS et le SACE.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
eric.votion@lozere.gouv.fr
À propos de l'offre
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- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Ce poste exige un haut niveau de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations sensibles. Vous devrez faire preuve de réactivité afin de répondre efficacement aux besoins du service dans des délais parfois courts. Votre capacité à délivrer des résultats de manière autonome tout en respectant les directives et procédures établies sera un élément clé de votre réussite.
Une maîtrise des outils bureautiques est indispensable, en particulier Excel, dans lequel vous devrez être à l’aise avec des fonctionnalités avancées telles que la gestion de tableaux croisés dynamiques, l'utilisation de formules complexes et la mise en forme conditionnelle afin d'optimiser le traitement et la présentation des données.
En cas de déclenchement du Plan de Continuité d'Activité (PCA), en raison d'événements exceptionnels, vous serez amené(e) à jouer un rôle central pour garantir la continuité des opérations du service.
Les missions liées à ce poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins et de l'organisation du bureau, ce qui nécessite une flexibilité et une grande adaptabilité pour répondre à de nouvelles exigences.
Qui contacter ? :
Loïc VANNIER - Directeur du SGCD de la Lozère
loic.vannier@lozere.gouv.fr
Eric VOTION - Directeur adjoint du SGCD de la Lozère
eric.votion@lozere.gouv.fr -
Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
