SGCD 49/ Gestionnaire administratif(ve) de la formation

Poste à pourvoir le 01/01/2025

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :
 
Le(la) gestionnaire de la formation assure notamment les tâches suivantes :
 
• Gestion administrative de la formation :
 
◦ diffusion des offres de formation
◦ recensement des demandes
◦ préparation et envoi des convocations aux stagiaires
◦ alimentation des tableaux de bord et de suivi
 
• Gestion de l’offre de formation
◦ recherche d’organismes de formation et prospection (public, privé)
 • Suivi du budget de formation et de son exécution
 • Participation à l’élaboration du Plan Local de Formation
 • Gestion courante
 
◦ réservation de salles pour le déroulement des actions de formation
◦ accueil des formateurs/trices et ouverture des sessions de formation
◦ réponses aux questions des agent(e)s
◦ gestion de la boîte dédiée (sgc-formation)
◦ tâches administratives diverses pour le/la chef/fe de bureau

Afin d’assurer la continuité du service et de favoriser la polyvalence, les agent(e)s du domaine travailleront en binômes sur les logiciels RH dédiés et assureront la suppléance de l’activité courante en tant que de besoin.
Le poste est susceptible d’être modifié en fonction des besoins exprimés par les DDI et des évolutions futures du SGC départemental.

Votre environnement professionnel :
Le Secrétariat Général Commun Départemental est un service à vocation interministérielle qui exerce, au bénéfice de la préfecture et des directions départementales interministérielles les missions fixées par l’article 3 du décret du 7 février 2020.
Il est placé sous l’autorité du préfet de Maine-et-Loire et sous l’autorité fonctionnelle du (de la) Secrétaire général(e) de la préfecture et des directeurs départementaux des directions départementales interministérielles pour l’exécution des missions effectuées à leur bénéfice.
Il compte 76 agents répartis dans 4 services: ressources humaines, accueil-bâtiments et cadre de vie, systèmes d’information et numérique, budget-achats-finances-immobilier de l’État.

Activités du service
Au sein du service Ressources Humaines, le bureau du pilotage et du développement RH assure la GPEEC et le pilotage des effectifs, la mise en œuvre des campagnes (mobilité, évaluation, avancements…) et l’activité « formation » pour les directions départementales interministérielles.

Composition et effectifs du service
Le pôle RH est composé de trois bureaux et comprend 23 agents.
Le bureau du pilotage RH et développement est composé de 7 agents
 
Liaisons hiérarchiques
Chef(fe) de bureau, chef(fe) de service RH

Liaisons fonctionnelles
Ensemble des partenaires extérieurs institutionnels (services déconcentrés du ministère de l’Intérieur – directions départementales interministérielles – directions régionales – administrations centrales des différents ministères)