SGCD 76 - Régisseur-se de la cité administrative

GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Sous la responsabilité hiérarchique du chef du bureau gestion cité, et la responsabilité fonctionnelle du responsable exploitation-maintenance de l’AGILE (Agence de gestion de l’immobilier de l’État), et avec le soutien d’un-e assistant-e administratif-ve et technique, le régisseur ou la régisseuse assure la gestion, le suivi et l’optimisation du fonctionnement de la cité administrative de Rouen.
Ses principales missions sont :
• Maintenance du bâtiment :
◦ Prise en charge des signalements et demandes d'interventions liés aux bâtiments, mise en œuvre des actions correctives et suivi
◦ Relations avec les entreprises intervenant sur site (demandes d’intervention, prise de rdv, accompagnement lors de la venue, suivi des plans de prévention et permis feu, suivi des chantiers…)
◦ Déclaration et suivi des signalements GPA (garantie de parfait achèvement)
◦ Participation à l’élaboration du plan de maintenance et d’exploitation
◦ Mise en œuvre du plan pluriannuel de maintenance et d’exploitation
• Sûreté du site : suivi du logiciel de contrôles d’accès, paramétrage et délivrance des badges
• Sécurité du site : assurer la sécurité des personnes et des biens, garantir le respect des normes réglementaires :
◦ Suivi des vérifications réglementaires et mise en œuvre des actions nécessaires à la levée
des réserves, en lien avec le service technique, budget et les entreprises
◦ Suivi et préparation des commissions de sécurité
◦ Participation à la gestion des risques environnementaux et sanitaires
◦ Participation à l’organisation des exercices de sécurité sur site
• Fonctionnement quotidien 
◦ Communication avec les occupants : diffusion d’informations liées à la cité administrative.
◦ Établissement de bonnes relations avec l’ensemble des directions occupantes
◦ Prise en charge et suivi des demandes des directions liées au fonctionnement quotidien
◦ Relations avec les entreprises venant sur site (soutien ponctuel aux directions occupantes pour l’organisation logistique, suivi des plans de prévention…)
◦ Gestion des crises : manifestations aux abords immédiats, intrusions...
◦ Participation aux groupes de travail sur le fonctionnement commun à la cité
• Suivi d’indicateurs :
◦ Suivi des consommations énergétiques
◦ Suivi des surfaces occupées par les administrations hébergées et mise à jour du tableau correspondant
• Encadrement : en partenariat avec le chef de bureau et le responsable exploitation maintenance, organisation du travail :
◦ De l’assistant-e administratif-ve
◦ De l’équipe technique
◦ Des gardiens de la cité
◦ Des agents de sécurité
◦ Des agents SSIAP