SGCD 77 - Chargé du suivi des effectifs et de la mobilité des agents des DDI

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
 
Au sein du secrétariat général commun départemental, le chargé du suivi des effectifs et de la mobilité des agents des directions départementales interministérielles (DDI) a pour missions principales :
 
- la gestion des recrutements d’agents titulaires et contractuels : demande de publication des postes, transmission et suivi des candidatures, mise à jour du logiciel de gestion des ressources humaines (RenoiRh)
 - le suivi mensuel des effectifs des 3 entités soutenues
 - la remontée d’information sur l’ensemble de ces domaines à l’aide de tableaux de bords
 Au besoin, il intervient également en soutien des gestionnaires de carrières au titre de :
 - la gestion administrative des agents des 3 directions départementales interministérielles du département avec la constitution des dossiers de prise en charge, le suivi des situations individuelles, la production des actes administratifs, le suivi des titularisations, détachements et intégrations, enregistrement des CET dans l’application …..
 
- la gestion des dossiers médicaux : congés maladie, accidents du travail, maladies professionnelles, …..
 - la gestion des demandes de télétravail
 - la gestion des avancements et des promotions
 - le suivi des campagnes d’entretiens professionnels
 - l’organisation des élections des représentants du personnel, en lien avec le chef d’unité,
 - le suivi des astreintes, heures supplémentaires et intervention et leur mise en paiement
 - la préparation et la gestion des campagnes liées aux primes et indemnités
 
La particularité de ce poste réside dans la diversité des interlocuteurs et des procédures. Les agents gérés relèvent de 5 ministères différents : Agriculture et Souveraineté Alimentaire - Transition écologique et Cohésion des territoires - Économie, Finances et Souveraineté industrielle et numérique - Travail, Plein Emploi et Insertion - Solidarités et Familles.
Poste susceptible d’évoluer en fonction de la réorganisation du Département des ressources humaines.
Activités annexes :
Toute mission ponctuelle confiée par le supérieur hiérarchique.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service
Le Secrétariat général commun départemental (SGCD) de Seine-et-Marne, placé sous l’autorité du Préfet, a été créé le 1er janvier 2021. Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, il constitue un service déconcentré à vocation interministérielle, qui a pour missions de mutualiser les fonctions supports et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens (périmètre de la préfecture et des Directions départementales interministérielles du département : direction départementale des territoires, direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de la protection des populations), tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du Secrétaire général de la préfecture.