SGCD 77 - Réferent(e) de proximité du SGCD 77 auprès du directeur de la DDETS
Référence : MINT_BA077ATB-85692
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Seine-et-Marne
- Localisation : Melun
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Vous êtes l’interlocuteur privilégié et l’interface du SGCD 77 pour le directeur de la DDETS et ses adjoints pour toutes les demandes relatives à sa structure
- Vous participez aux instances de gouvernance du SGCD (CODIR) et du service soutenu,
- appuyez la DDETS pour :
- la définition et la mise en œuvre des modalités et de l’organisation du travail (règlement intérieur, télétravail, etc.)
- la préparation et la conduite des dialogues de gestion (effectifs, objectifs)
- la préparation et la conduite du dialogue social (organisation des CSA et CSA FS, bilans sociaux, alerte et appui sur les situations sensibles)
- l’appui au management et à la GRH (modalités de préparation au recrutement et au départ d’agents titulaires et contractuels, intégration des agents dans la structure, consolidation des besoins de formation, primes, avancements, etc.)
- l’appui aux besoins du quotidien (moyens généraux, logistique, informatique, etc.)
- vous êtes amené·e à travailler avec les réseaux de soutien des différentes entités (médecine de prévention, assistants sociaux)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) à la préfecture et aux DDI de Seine-et-Marne (direction départementale des territoires, directions départementales de l’emploi, du travail et des solidarités , la direction départementale de la protection des populations) créé au 1er janvier 2021 est placé sous l’autorité du Préfet. Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, le SGCD est un service déconcentré à vocation interministérielle qui a pour mission de mutualiser les fonctions supports et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du secrétaire général de la préfecture. La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du Préfet.
Le SGCD a en charge les ressources humaines, le budget, les finances et les marchés publics, les travaux et l’immobilier de la préfecture et des DDI, la cité administrative, la sécurité bâtimentaire et incendie de la préfecture, l’action sociale et la médecine de prévention pour les personnels des entités soutenues, les moyens généraux, l’informatique et la téléphonie.
La DDETS compte 140 agents
Composition et effectifs du service
La DDETS compte 140 agents. Le SGCD compte trois référents de proximité (un dans chaque DDI : DDT, DDETS, DDPP)
Liaisons hiérarchiques
le (la) référent(e) de proximité est placé(e) sous l’autorité de la directrice du SGCD et de ses adjoints
Liaisons fonctionnelles
le (la) référent(e) de proximité est placé(e) sous l’autorité fonctionnelle du directeur de la DDETS et de ses adjoints
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquèrir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau expert
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau expert
requis
savoir communiquer
niveau expert
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :poste transversal pouvant permettre d’aborder des postes dans le domaine des fonctions supports ou à large spectre dans le périmètre interministériel
Durée attendue sur le poste : 2 ans
Éléments de candidature
Personne à contacter
sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Le (la) référent(e) de proximité est localisé physiquement à la DDETS, 20 quai H. Rossignol 77000 Melun. Il (elle) dépend hiérarchiquement de la directrice du SGCD et est place sous l’autorité fonctionnelle du directeur de la DDETS
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM02 Responsable de la coordination administrative
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Qui contacter ?
Valerie THERY LE GALL, directrice du SGCD, valerie.le-gall@seine-et-marne.gouv.fr
Hassib RAOUF, directeur adjoint, hassib.raouf@seine-et-marne.gouv.fr
L’unité mobilité, recrutement et formation : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2
-
Vacant à partir du 01/09/2024
-
Assistante / Assistant de direction
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