SGCD 77 - Responsable de l'Unité temps de travail au sein du département des ressources humaines

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :
 
Au sein du secrétariat général commun départemental, le responsable de l’Unité temps de travail assure les missions suivantes :
 
- Encadre les 2 agents de l’Unité, instaure une polyvalence complète entre ces derniers et organise les missions
 
- S’assure de l’actualisation quotidienne de l’application de gestion du temps de travail dénommée « CASPER »
 
- Veille au respect et à l’application des règlements intérieurs des entités soutenues : préfecture, Direction départementale de la protection des Populations, Direction départementale des Territoires, Direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités
 
- Pilote et met en œuvre les campagnes liées aux compte épargne temps, aux congés bonifiés, au télétravail, au don de jours, aux grèves, …..
 
- Supervise et contrôle de la mise en paiement mensuelle des astreintes et heures supplémentaires dans le respect du calendrier imposé par le secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur
 
- Met en place et suit l’actualisation des tableaux de bords
 
- Assure une veille juridique de la réglementation liée au temps de travail
 
- Propose une harmonisation des process des entités soutenues et contribue à l’amélioration des procédures en place
 
- Participe à l’élaboration du bilan social concernant l’activité de son unité et produit toutes données statistiques à la demande de la hiérarchie
 
- Assure la communication à destination des agents, des chefs de services et assure la mise à jour de l’Intranet
 
Poste susceptible d’évoluer en fonction de l’organisation de service

Activités annexes :


Toute mission ponctuelle confiée par le supérieur hiérarchique


Votre environnement professionnel :


• Activités du service
Le Secrétariat général commun départemental (SGCD) de Seine-et-Marne, placé sous l’autorité du Préfet, a été créé le 1er janvier 2021. Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, il constitue un service déconcentré à vocation interministérielle, qui a pour missions de mutualiser les fonctions supports et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens (périmètre de la préfecture et des Directions départementales interministérielles du département : direction départementale des territoires, direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de la protection des populations), tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du Secrétaire général de la préfecture.
La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du Préfet.
Le SGCD est compétent dans les domaines des ressources humaines, du budget, des finances et des marchés publics, des travaux et de l’immobilier, de la sûreté et de la sécurité incendie des bâtiments, de l’action sociale, des moyens généraux, des systèmes d’information et de communication.