SGCD 91 - CAT A - Adjoint(e) chef(fe) du bureau budget finances - Référent(e) travaux et immobilier

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Sous l'autorité du chef de bureau budget finances l’adjoint(e) participe au pilotage et à l'animation de son équipe, et assure la gestion comptable et financière des budgets de travaux. A ce titre, vous serez amené(e) à participer à des réunions, instances, groupes de travail et effectuer des déplacements professionnels en Île-de-France.
Vous aurez comme missions principales :
Au titre du programme 723
- Assurer le pilotage budgétaire du programme en tant que responsable unité opérationnelle.
- organiser la programmation auprès des différents services.
- réaliser les dialogues de gestion au cours de l’exécution afin d’ajuster la programmation
- gérer et suivre l’exécution budgétaire et mettre à jour des tableaux de bord de suivi d’activité

Au titre du programme national d’équipement du P354 :
- Assurer la programmation : réalisation du cadencement AE/CP
- suivre l'état des consommations en AE et CP sur la tranche fonctionnelle
Sur l’ensemble des budgets de son périmètre :
- Garantir la mise à jour des tableaux de bord de suivi d’activité et les échanges avec le SGAMM
- Analyser les marchés et leur exécution
- Élaborer des outils de suivi d’activité, de la programmation à la mise en paiement des situations, permettant l’établissement des états d’acompte/situations
- Définir les modes opératoires dans le traitement des états d’acompte/situations lors de la mise en place de nouveaux marchés de travaux dans le respect des dispositions contractuelles, des spécificités du marché et de la chaîne de la dépense.
- Contrôler les états d’acompte/situations présentés au paiement et correspondant à l’avancement des travaux validé au préalable en lien avec la maîtrise d’ouvrage, l’assistance à maîtrise d’ouvrage ou la maîtrise d’œuvre
- Communiquer au comptable les modalités de paiement des acomptes/situations, vérifier les paiements effectifs et apporter les éléments de réponse lors de demande de précisions du comptable
- Contrôler du suivi de la dépense financière dans chorus à l’aide de restitutions.
- Assurer le traitement des immobilisations des opérations immobilières.
Apporter son expertise auprès de l’équipe budget :
- Appuyer et conseiller sur la mise en place d’outils de suivi sur tous les BOPS
- Appuyer et conseiller sur l’analyse et l’aide à la résolution de problèmes comptables
- Optimiser l’utilisation de l’outil CHORUS
- Aider à la réflexion d’une méthode de travail en vue d’une organisation optimale sur l’ensemble des programmes
Le titulaire du poste peut être amené à suppléer ou renforcer le suivi budgétaire de tout BOP en l’absence d’autres gestionnaires.
Qui contacter ?
Mme Aurélie DECHARNE aurelie.decharne@essonne.gouv.fr
M Christophe ZEROUALI christophe.zerouali@essonne.gouv.fr
Vos perspectives : évolution vers des postes similaires ou supérieurs

Durée attendue sur le poste : 3 ans