SGCD/ Chargé.e d'études budgétaires et des synthèses

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous la supervision du chef.fe de bureau, le/la chargé.e d’études budgétaires, en binôme avec l’autre chargé d’études budgétaires et des synthèses, a la responsabilité :
1° - de la programmation budgétaire du BOP 354 qui consiste entre autres, en :
- la préparation du budget volet « fonctionnement » : étude et analyse des besoins des centres de responsabilité et élaboration d’un projet de budget, la rédaction des éléments d’appréciation pour aider les décisions d’arbitrage du RUO (préfet) et la constitution des documents budgétaires ;
- la contribution aux dialogues de gestion : entre RBOP (préfet de région) et RUO, entre RUO et responsables de centres de coûts (les DDI et autres services) ;
- la formalisation des différents documents budgétaires.
 
2° - du suivi de l’exécution, des synthèses et du rapportage. Il s’agit de :
- suivre la gestion des enveloppes budgétaires des centres de responsabilité au regard de la charte de gestion du BOP 354 ;
- construire et éditer les restitutions (situations périodiques ou ponctuelles) pour le suivi budgétaire ;
- élaborer les synthèses budgétaires et les analyses, outils d’aide à la décision et à la prévision budgétaires.
 3° - du suivi des cartes achat
- suivi du déploiement des cartes du périmètre ;
- référencement des fournisseurs.
 4° - de la gestion financière des frais de déplacements
- valider les demandes de déplacement dans le respect de la politique de voyage ;
- valider le paiement des frais de déplacements ;
- administrer l’outil chorus DT.
 
5° - de l’assistance aux acteurs locaux de la dépense :
- en assurant la veille réglementaire dans les domaines budgétaires et comptables ;
- en assurant les fonctions de correspondant application chorus pour la préfecture et de correspondant chorus formulaires de proximité (CCFP)
Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le secrétariat général commun départemental est un service interministériel placé sous la tutelle du préfet. Il assure la gestion de fonctions et de moyens mutualisés pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles. Il compte un effectif de 76 agents répartis dans les 4 services qui le constituent : ressources humaines, accueil bâtiment et cadre de vie, systèmes d’information et numérique, budget-achat-finances-immobilier de l’État.
Au sein de ce dernier service, le bureau du budget et des achats de fonctionnement gère les moyens financiers affectés sur le BOP 354 – Administration territoriale de l’État, ainsi que les politiques d’achat en liaison avec l’ensemble des acteurs locaux, régionaux et nationaux.

Composition et effectifs du bureau
7 agents : 1A, 3B, 3C
Liaisons hiérarchiques
Le Chef du bureau du budget et des achats de fonctionnement
Le Chef du service budget-achat-finances-immobilier de l’État
Liaisons fonctionnelles
Services de l'Etat BOP 354, plateforme CHORUS, DRFIP, SGAR, fournisseurs