SGCD/ Gestionnaire action sociale et suivi de la médecine de prévention

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :
Le gestionnaire assiste le/la responsable en charge de l'action sociale, il/elle assure, pour le périmètre de l’Administration Territoriale de l’État (Ministère de l’Intérieur et DDI) :
• La gestion administrative et financière (Chorus formulaires) des différentes demandes de prestations d’action sociale. Tenue d’un tableau de suivi ;
• La gestion des accès et de l’octroi des prestations dans les restaurants administratifs ;
• Le suivi des associations du personnel du Ministère de l’Intérieur et des DDI (état des lieux : statuts, composition, tenue des instances obligatoires, budgets prévisionnels et bilans) ;
• La gestion, en liaison avec le/la responsable de l’action sociale, du C.O.S. (Comité des Œuvres Sociales) Préfecture - Police, dont le bureau de l'Action Sociale assure le secrétariat : recensements, notes d'informations, communication, aide matérielle à l’organisation des réunions, inscriptions et organisation logistique pour les activités décidées par le C.O.S (dont l’Arbre de Noël), gestion du fichier d’accès à la plateforme culturelle et de loisirs choisie par le C.O.S ;
• L’accompagnement, en relation avec le/la responsable de l’action sociale, des actions de la CLAS (Commission Locale d’Action Sociale pour le Ministère de l’Intérieur) : recensements, organisation et mise en œuvre des actions ;
• Le secrétariat des médecins du travail : tenue des agendas et envoi des convocations aux agents de préfecture/sous-préfectures/SGCD, suivi des RDV pris par les secrétariats des différentes entités de la police, création des plannings en lien avec les médecins et prises de rendez-vous pour les agents des DDI - envoi des convocations – Tenue du tableau de suivi des visites médicales périodiques des agents selon leur activité ;
• L’organisation logistique des actions de prévention-santé.
• Le suivi des préconisations médicales des agents et des aménagements de poste en lien avec l’animateur de la prévention en SST ;
• Le relais local des actions de la SRIAS ;
• L’organisation des permanences des mutuelles partenaires ;
 
Le poste est susceptible d’être modifié en fonction des besoins exprimés par les DDI et des évolutions futures du SGC départemental.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Ce bureau assure la gestion des prestations sociales et le suivi des BOP relatifs au financement de l’action sociale, gère la préparation des instances de dialogue social et apporte son appui à la thématique santé sécurité au travail.


Composition et effectifs du service
Le pôle RH est composé de trois bureaux et comprend 22 agents.
Le bureau de l’action sociale et du dialogue social est composé de 5 agents.


Liaisons hiérarchiques
Le/la responsable du service RH, le/la chef/fe de bureau.


Liaisons fonctionnelle
Tous les services de la préfecture et des directions départementales interministérielles
Les médecins du travail