SGCD25/ Chef(fe) du service logistique et immobilier hors Viotte

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales
Sous l’autorité de la direction du secrétariat général commun départemental (SGCD), le (la) chef(fe) du service logistique et immobilier (hors Viotte) :
- pilote et organise le soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services de la préfecture, des sous-préfectures et des sites distants des DDI ;
- assure l’adaptation et la maintenance du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions ;
- organise la gestion du standard et de l’imprimerie.


Dans ce cadre, il (elle) assure les missions suivantes :


1. Animation du service et encadrement de l’équipe

Vous assurez l’animation et le pilotage d’une équipe de 18 agents.
A ce titre, dans le respect de la ligne managériale du SGCD, vous êtes chargé(e) de mettre en œuvre l’organisation du travail au sein de votre service en lien avec les responsables de pôles concerné(e)s. Vous mettrez en place des réunions de service régulières afin de suivre les objectifs de vos pôles.
Vous participez aux différentes réunions, instances et groupes de travail liés à vos missions.



2. Volet logistique
- gestion administrative et financière du service ;
- inventaires des mobiliers des résidences ;
- gestion, suivi et coordination des travaux courants ;
- contrôle et respect des règles d’hygiène et de sécurité (en lien avec la formation spécialisée du comité social d'administration);
- gestion du parc automobile de la préfecture, des sous-préfectures et des sites distants des DDI ;
- coordination, supervision et organisation de l’accueil téléphonique de la préfecture ;
- supervision du pôle imprimerie-reprographie : traitement de façonnage et d’impression des documents des différents services ;
- divers : gestion des archives, veille juridique, publication au recueil des actes administratifs...



3. Volet immobilier
- études : pilotage des pré-études et des études de programmes, définition des besoins des maîtres d’ouvrage ;
- aide au diagnostic de l’état des ouvrages et/ou conduite des opérations immobilières ;
- rédaction et suivi des marchés et contrats ;
- assurer le suivi de l’avancement des travaux et supervision de la réception des opérations (gestion des coûts, des délais et des garanties) ;
- contrôle technique et maintenance : pilotage et suivi des contrats de maintenance, des contrôles techniques, des marchés et travaux correspondants ;
- suivi des travaux bâtimentaires : plans, surfaces, gestion des applications correspondantes, suivi des conventions d’occupation et des copropriétés ;
- participation à la mise en œuvre de la politique immobilière de l’État ;
- service intérieur : organisation des déménagements et aménagements structurants dans les services de la préfecture et des sous-préfectures, résidences, intervention d’entretien et de dépannage.
- accompagnement de la transition écologique