SGCD25/ Gestionnaire des moyens et du patrimoine immobilier

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales
Le/la gestionnaire en charge des moyens et du patrimoine immobilier assure les missions à titre principal décrites ci-dessous. Il/elle sera amené(e) à intervenir en binôme avec les deux autres gestionnaires du pôle achats/inventaires, pour assurer la continuité du service  :

Approvisionneur
- Identifier la modalité optimale d’approvisionnement (consommation stocks, marché en cours, nouveau marché, commande d’achat) des besoins, dans le respect de la politique d’achat du ministère ;
- Transmettre l’expression des besoins au gestionnaire des ressources budgétaires (liaison avec le service des affaires financières) pour sa traduction dans Chorus ;
- Gérer les inventaires physiques (services administratifs, résidences des autorités préfectorales et atelier) ; Suivre les procédures de récolement des œuvres d’art avec les organismes déposants ;



Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels
- Assurer le rôle de référent logistique de la sécurité et la sécurisation des sites Préfecture, Sous-préfectures et sites distants. A ce titre, il sera l'interlocuteur privilégié du service des sécurités et le gestionnaire en charge des marchés s'appuiera sur ses connaissances pour les marchés liés à la sécurité;
- Assurer le rôle de référent « sites distants de la DDT », en lien avec le gestionnaire en charge des marchés et des commandes, ainsi qu’avec le responsable des sites distants ;
- Assurer le suivi administratif et financier des travaux, en lien avec le conducteur de travaux, le responsable des sites distants et le chef pôle entretien et maintenance des bâtiments et des espaces verts;
- Recenser les moyens disponibles et/ou réaliser des inventaires ;
- Superviser les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes;
- Participer et suivre la gestion budgétaire et administrative du service (devis, marchés, assurances et contrats sur les BOP dédiés) en lien avec le service des affaires financières ;
- Suivre la gestion de la flotte automobile en binôme avec le gestionnaire en charge de cette mission.




Dans le cadre du fonctionnement du SLI, le (la) gestionnaire sera amené(e), en remplacement de l’un de ses collègues gestionnaires, à assurer les missions suivantes (liste non exhaustive) : distribution des badges, fournitures et titres de transport, gestion des abonnements presse et des places de parking, gestion des mobiliers (ventes aux domaines, dons, …), commandes de fournitures, gestion des déchets, etc.