SGCD25/ Gestionnaire des moyens et du patrimoine immobilier

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales
Le/la gestionnaire en charge des moyens et du patrimoine immobilier assure les missions à titre principal décrites ci-dessous. Il/elle sera amené(e) à intervenir en binôme avec les deux autres gestionnaires du pôle achats/inventaires, pour assurer la continuité du service  :

Approvisionneur
- Identifier la modalité optimale d’approvisionnement (consommation stocks, marché en cours, nouveau marché, commande d’achat) des besoins
- Transmettre l’expression des besoins et le service fait, au gestionnaire des ressources budgétaires (liaison avec le service des affaires financières) pour sa traduction dans Chorus
- Tenir à jour le tableau de suivi et de gestion des demandes d’achat
- Superviser les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes dont les prestations de ménage et d’entretien des espaces verts
- Disposer de l’ensemble des supports contractuels, tenir à jour le tableau de suivi des contrats et marchés en cours, et assurer le respect de la politique d’achat du ministère
- Etre l’interlocuteur privilégié de la PFRA et du niveau central sur la thématique achats pour informer la hiérarchie des évolutions,  nouveautés...
- renseigner tout outil mis en place dans le cadre de la politique achats


Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels
- Recenser les moyens disponibles et/ou réaliser des inventaires
- Suivre les contrôles réglementaires et déclencher le cas échéant les travaux ou commandes nécessaires
- Suivre les procédures de récolement des œuvres d’art avec les organismes déposants
- Participer et suivre la gestion budgétaire et administrative du service en lien avec le service des affaires financières
- Participer à la gestion de la flotte automobile


Politique immobilière de l’État
- Gérer et suivre des conventions d’utilisation, d’occupation, d’hébergement, de partage et les règlements de sites
- Gérer la cité administrative (préparation et suivi des conseils de gestion)
- Suivre administrativement le patrimoine des sites gérés par le SLI : inventaires physiques et contrôle technique des bâtiments (GRIM), coûts d’exploitation (fluides…), logiciel RT-OAD
- Participation aux Comités Régional de l’Immobilier Public /Comité Départemental de Suivi de l’Immobilier de l’Etat.



Dans le cadre du fonctionnement du SLI, le (la) gestionnaire sera amené(e), en remplacement de l’un de ses collègues gestionnaires, à assurer les missions suivantes (liste non exhaustive) : distribution des badges, fournitures et titres de transport, gestion des abonnements presse et des places de parking, gestion des mobiliers (ventes aux domaines, dons, …), commandes de fournitures, gestion des déchets, etc.