SGCD38 - Adjoint Chef(fe) de bureau - exécution comptable et budgétaire Coordonnateur chorus

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales


Le bureau exécution comptable et budgétaire est composé de 7 agents, dont le chef de bureau et son adjoint ici référencé.
 
L’adjoint au chef de bureau assure, en lien avec le chef de bureau :
l’instruction des dossiers complexes : RNF, conventions d’avance, rattachement aux accords cadres
l’instruction des dépenses dans Chorus-Formulaires
l’identification et le traitement des anomalies du BOP 354
la continuité du dialogue de gestion avec les services
la saisie et les inventaires comptables dans chorus-Formulaires
le contrôle interne financier (CIF) sur son périmètre
la supervision et validation des frais de déplacement (Chorus DT)
 
En l’absence du chef de bureau, il assure
l’intérim du bureau dont l’encadrement des agents
la fonction de coordonnateur chorus suppléant

Au sein du service, il sera attentif à travailler en collégialité en assurant le dialogue entre les métiers et les bureaux sur les sujets de son portefeuille. Il peut être amené à se saisir de dossiers transversaux, d’expertise ou temporaires. Une attention particulière doit être portée sur la polyvalence des gestionnaires.

 Votre environnement professionnel
Le secrétariat général commun (SGC) assure les fonctions support pour le compte de la préfecture et des 3 directions départementales interministérielles (DDI) : direction départementale des territoires (DDT), direction départementale de la protection des populations (DDPP) et direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS).

Placé sous l’autorité de la préfète de l’Isère, assistée du secrétaire général de la préfecture, et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels, le SGC comprend environ 90 agents, répartis en 4 services (immobilier-logistique, ressources humaines action sociale, informatique et communication, budget-finances), en charge de l’ensemble des missions support.

Le directeur du SGC est assisté d’un adjoint, de 4 chefs de service et de 4 délégué(e)s à l’appui au pilotage, assurant la liaison avec les structures bénéficiaires.


Composition et effectifs du service

Le SBF est organisé autour de deux bureaux:
1-Le bureau coordination et pilotage budgétaire : qui a en charge le pilotage du BOP 354 et 723 (préparation des budgets, dialogue de gestion avec les centres de coût et le RBOP, suivi de l’exécution…). Il assure également l’exécution des BOP action sociale ainsi que la gestion des cartes achat et des dépenses afférentes.
2-Le bureau exécution budgétaire et comptable assurant l’exécution des BOP 354 et 723 ainsi que les frais de déplacement des agents du périmètre (CHORUS DT).


Liaisons hiérarchiques
Vous êtes placé sous l’autorité hiérarchique du directeur du SGC, du chef de service puis de votre chef de section