SGCD38 - Chargé du suivi des effectifs, du recrutement et de la mobilité Périmètre MI

Groupe RIFSEEP : 2
Activités principales :
 Le chargé du suivi des effectifs et de la mobilité est chargé des missions suivantes pour les agents du ministère de l’intérieur (MI) :
Suivi des effectifs et de la masse salariale
En lien avec la cheffe de section le ou la chargée des effectifs et de la mobilité assure le suivi des effectifs et de la masse salariale des agents du MI sur le logiciel OPTIM’ATE :
Mise à jour des données dans le logiciel
Gestion des contrats courts
Mise en œuvre des campagnes de mobilité.
Il est le référent des campagnes de mobilité des agents du ministère de l’intérieur pour lesquelles il assure :
l’accompagnement au recrutement des services (définition du besoin, publication, collecte des candidatures, validation des recrutement)
le suivi des fiches de poste et l’alimentation de la base de données,
le suivi des vacances de poste pour l’aide à la prise de décision.
 
Gestion et suivi des campagnes d’entretiens professionnels pour les agents du MI
Il/elle est l’interlocuteur principal pour l’usage d’ESTEVE le logiciel des gestion des entretiens professionnels
 
Collecte et mise en forme des éléments statistiques concernant les effectifs, les mobilités et éventuellement la masse salariale.
 Le chargé du suivi des effectifs et de la mobilité est en binôme avec un agent qui a les mêmes missions sur le périmètre des agents n’appartenant pas au ministère de l’Intérieur. Les deux agents se suppléent mutuellement.
 L’agent sera amené à participer à la vie et au fonctionnement du service.
Votre environnement professionnel

Activités du service
Le secrétariat général commun (SGC) assure les fonctions-supports pour la préfecture et les sous-préfectures et les 3 directions départementales interministérielles : direction départementale des territoires (DDT), direction départementale de la protection des populations (DDPP) et direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS).

Placé sous l’autorité du Préfet, assisté du secrétaire général de la préfecture, et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels, le SGC comprend environ 90 agents, répartis en 4 services (immobilier-logistique, ressources humaines et action sociale (SRHAS), systèmes d’information et de communication, et budget-finances), en charge de l’ensemble des missions supports (budgets, ressources humaines, achats, immobilier, gestion du parc automobile des véhicules de service, accueil des usagers en DDI, informatique et téléphonie, maintenance des sites, reprographie, logistique, liens avec la médecine de prévention et action sociale).

Le directeur du SGC (DATE) est assisté d’un adjoint, de 4 chefs de service et de 4 délégué-e-s à l’appui et au pilotage (DAP), placés respectivement auprès de chaque chef de service bénéficiaire de l’action du SGC.