SGCD38 - Chef(fe) de bureau - exécution comptable et budgétaire Coordonnateur chorus

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Le bureau exécution comptable et budgétaire est composé de 7 agents, dont le chef de bureau ici référencé et son adjoint.
 Le chef de bureau assure :
l’encadrement des 5 gestionnaires de catégorie C et de son adjoint de catégorie B
l’accompagnement des agents sur la procédure
la formation des gestionnaires sur les outils
l’organisation du contrôle et de la validation des opérations du bureau
l’édition des titres de perception des conventions d’occupation des locaux (recettes non fiscales RNF)
encadre l ‘exécution comptable du BOP 354
l’instruction des anomalies en attente de paiement des BOP dans CHORUS cœur
le pilotage et l’exécution des opérations comptables des BOP action sociale 148 176 206 215 216 217 et 354
la relance de second niveau des fournisseurs
le contrôle et les habilitations aux outils Chorus
le rôle de Correspondant chorus formulaire de proximité (CCFP)
la continuité du dialogue de gestion avec les services
le nettoyage de la base de données des EJ ( finalisation,etc)
la gestion de l’inventaire comptable (entrées-sorties) en lien avec l’adjoint
la mise en œuvre du contrôle interne financier (CIF) sur les service fait présumé ( SFP).
 
En lien avec l’adjoint, il assure
la tenue des fiches procédures (formalisation et mise à jour)
le contrôle rapproché des tableaux de suivi de la section (mise à jour)
en cas d’absence de la hiérarchie, l’intérim du bureau dont l’encadrement des agents
la fonction de coordonnateur chorus
la supervision et contrôle des frais de déplacement (Chorus DT)

Au sein du service, il sera attentif à travailler en collégialité en assurant le dialogue entre les métiers et les bureaux sur les sujets de son portefeuille. Il peut être amené à se saisir de dossiers transversaux, d’expertise ou temporaires. Une attention particulière doit être portée sur la polyvalence des gestionnaires.

 Votre environnement professionnel
 Activités du service

Le secrétariat général commun (SGC) assure les fonctions support pour le compte de la préfecture et des 3 directions départementales interministérielles (DDI) : direction départementale des territoires (DDT), direction départementale de la protection des populations (DDPP) et direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS).
Placé sous l’autorité de la préfète de l’Isère, assistée du secrétaire général de la préfecture, et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels, le SGC comprend environ 90 agents, répartis en 4 services (immobilier-logistique, ressources humaines action sociale, informatique et communication, budget-finances), en charge de l’ensemble des missions support.
Le directeur du SGC est assisté d’un adjoint, de 4 chefs de service et de 4 délégué(e)s à l’appui au pilotage, assurant la liaison avec les structures bénéficiaires.