SGCD38 - Chef(fe) de section Logistique

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Animer la Section Logistique (3 à 6 agents), accompagner les agents dans leur montée en compétence, gérer leurs absences, produire leur évaluation annuelle, rendre-compte à la Cheffe de bureau,
Organiser les interventions de l’ensemble des champs d’action, dans le respect des marchés et contrats (ménage, espaces verts, manutention, gestion des déchets, 3D,moyens d’accès, …),
Organiser le plan de charge quotidien de l’équipe pour les interventions en régie ou externalisées,
Faire le lien avec les prestataires et veiller au respect des clauses contractuelles,
Gérer le parc de véhicules ATE : pilotage du logiciel dédié (O-Drive), remontée et analyse des statistiques d’usage, suivi des prestations annexes (assurances, carburant, réparations),participation à la politique d’optimisation, gestion du PPI de renouvellement du parc,
Piloter la logistique aux évènements suivant les demandes comme les élections, journées du patrimoine, vœux,
Gérer le mobilier, les petits équipements et EPI du service: référencement et gestion du stock, appui aux inventaires du corps préfectoral, préparation des commandes,
Suivre les fluides : suivi du logiciel dédié (OSFI), optimisation des contrats, alerte sur les consommations,
Suivre les boîtes aux lettres fonctionnelles et de l’outil de gestion des demandes d’intervention (dispatching de la prise en charge, réponses aux demandeurs, reporting) en lien avec le chef de section Maintenance,
Suivre les marchés du champ d’action : participation aux revues de contrats annuelles, aux groupes de travail au moment des renouvellements, remontée des états d’équipements,réalisation des prises en charge au lancement des marchés et des états des lieux sortants,
Participer aux programmations budgétaires annuelles et pluriannuelle par la remontée et la qualification des besoins,
Travailler en lien avec le chef de la section Maintenance afin d’assurer la continuité de service et la complémentarité des compétences pour répondre efficacement aux sollicitations,
Remonter les indicateurs-cibles (INDIGO, Service Public +, ...)

Votre environnement professionnel
Le Secrétariat Général Commun Départemental assure les fonctions-supports pour la Préfecture et trois directions départementales interministérielles : des territoires (DDT), de la protection des populations (DDPP) et de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS).
Placé sous l’autorité du Préfet de l’Isère, le SGCD comprend 94 agents, répartis en 4 services (Immobilier et Logistique, Ressources Humaines et de l’Action Sociale, Systèmes d’Information et de Communication, Budget-Finances), chargés des missions de support.
Le Directeur du SGCD est assisté d’une adjointe et de 4 chefs de service. 3 référents de proximité assurent le lien de l’action du SGCD auprès des DDI.
Le service de l’immobilier et de la logistique est composé de 4 bureaux : Stratégie et des Travaux,
Logistique et Maintenance